打造賦能團(tuán)隊(duì)的六個問題
每個領(lǐng)導(dǎo)可能都有一個夢,希望自己的員工能夠自動自愿自覺自發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)如期交付;領(lǐng)導(dǎo)的想法能落地執(zhí)行;甚至領(lǐng)導(dǎo)沒有想到的,能事先預(yù)料,讓領(lǐng)導(dǎo)爽快舒心之極。
但是現(xiàn)實(shí)中,往往卻是另一番情形。領(lǐng)導(dǎo)跟在員工屁股后面,問什么時候能夠交付,進(jìn)度如何,費(fèi)用是否在預(yù)算范圍,在很多的時候,可能還得不到領(lǐng)導(dǎo)想要的答案,讓領(lǐng)導(dǎo)郁悶無奈之極。
這就好比領(lǐng)導(dǎo)希望員工個個都是朝向目標(biāo)飛馳的F1賽車手,但員工卻是一輛發(fā)動機(jī)出現(xiàn)故障,深陷泥坑里的車子,等著領(lǐng)導(dǎo)去推去拉。
這是哪里的問題呢?是員工的墮怠,還是領(lǐng)導(dǎo)的能力欠缺?
其實(shí),絕大多數(shù)員工都希望成就一份事業(yè),他們不盡如人意的表現(xiàn),很大程度上是上級沒有為他們賦能所致。
只有為團(tuán)隊(duì)賦能,才能打造一支來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝的團(tuán)隊(duì)。
一、賦能團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
1.自主性。賦能團(tuán)隊(duì)會具有自主性,做想要做的事,能夠自動自愿地去做事
2.成就感。團(tuán)隊(duì)成就因?yàn)樽鲎约合胱龅氖,并能夠做好想做的事,因而具有滿滿的成就感。
3.意義感。團(tuán)隊(duì)成員會認(rèn)為自己做的事情非常有價值,并激發(fā)內(nèi)在的動機(jī),保證工作的正向循環(huán)。
4.自信心。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員有成就感,并且領(lǐng)導(dǎo)給予積極的支持,更容易具有信心。
5.目標(biāo)感。團(tuán)隊(duì)成員有共同的目標(biāo),大家力出一孔,把各種摩擦和阻力降到最低。
6.可能性。因?yàn)閱T工有自主性,不僅僅是聽命于領(lǐng)導(dǎo),因而能夠找到更多可能性,甚至?xí)鲱A(yù)期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
領(lǐng)導(dǎo)為員工賦能,賦予員工發(fā)動自我引擎的鑰匙,朝著他的目標(biāo)前進(jìn)。
二、賦能團(tuán)隊(duì)的前提
但是為團(tuán)隊(duì)賦能,是有前提的,就是團(tuán)隊(duì)成員之間要有相同的目標(biāo)。如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和成員之間沒有相同的目標(biāo),所謂的賦能最終造就的只是一支草莽英雄。
一般而言,共同的目標(biāo)可以分為四個方面:
第一是績效。這是組織最為顯而易見的成果。對任何一個組織而言,如果沒有績效,就失去了存在的理由。
第二是成長。員工只有獲得成長,才可能在未來獲得更高的績效目標(biāo),同時作為員工個人而言,才可能在未來的人力資本市場上,獲取價值增值。
第三是協(xié)作。協(xié)作會影響團(tuán)隊(duì)之間的效率,如果所有人都心往一處使,就更容易取到事半功倍的效果,而如果員工之間協(xié)作不順暢,最后大家不僅是身累還是心累。
第四是傳承。如果說前三點(diǎn)是冰山以上的哦部分,那這點(diǎn)就是冰山以下的部分,是團(tuán)隊(duì)最根本的驅(qū)動因素。也許沒有比女排精神的傳承,更能說明問題。當(dāng)我們談到女排精神的時候,大家能夠想到的是拼搏兩個字,但是其他的團(tuán)隊(duì),精神的辨識度就不會這么高,這就是傳承的力量。
三、打造賦能團(tuán)隊(duì)的六個問題
賦能最根本的是發(fā)揮員工的思考能力,要讓員工思考,最有效的莫過于給員工提問,去激發(fā)他。
賦能式提問的六個問題:
環(huán)境(when、where):工作進(jìn)展如何?是否能夠如期交付?
行為(what):行動計劃是什么?如何能夠保證計劃的如期實(shí)現(xiàn)?
能力(how):如何能夠保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)還需要具備什么資源?
價值(why):為什么要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)?這樣的目標(biāo)對我們而言有什么價值?
身份(who):我們希望成為什么樣的團(tuán)隊(duì)?當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時候,我們的團(tuán)隊(duì)會是什么樣子?你自己想成為什么樣的人?
愿景(we):我們想要實(shí)現(xiàn)什么?如果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,我們會看到什么?我們會給社會帶來什么積極影響?
通過以上的問題,幫助員工厘清當(dāng)下的工作思路和未來工作的驅(qū)動力。
這六個問題可以分為兩個層次:執(zhí)行層與動力層。前三個問題是執(zhí)行層,后三個問題是動力層。執(zhí)行層是領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注的問題,動力層是員工責(zé)任感和驅(qū)動力激發(fā)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者需要實(shí)現(xiàn)從關(guān)注執(zhí)行層到動力層的哦轉(zhuǎn)變。
管理學(xué)大師德魯克說:企業(yè)可以雇傭一個人,但唯有這個人自身能決定他為企業(yè)奉獻(xiàn)10%,還是90%的努力。學(xué)會為員工賦能,讓員工成為自我驅(qū)動的引擎,成就自我,成就組織。
1. 我們面對的事物已經(jīng)從復(fù)雜變成了錯綜復(fù)雜。
2. 園丁每天干什么?他不干預(yù)花草的成長,只是定期澆水,施肥,營造一個良好的環(huán)境,植物就會自行生長。一個超級團(tuán)隊(duì)也是一樣,管理者應(yīng)該培養(yǎng)的是團(tuán)隊(duì)自行解決問題的能力。
3. 因?yàn)橥獠康沫h(huán)境瞬息萬變,組織的目標(biāo)都有可能隨時更換,團(tuán)隊(duì)成員既然要做決策,就不能像原來那樣只低頭干活,還要時刻地像領(lǐng)導(dǎo)者那樣,抬頭看路,用體系化的思維去做決策。
核心內(nèi)容
一、為什么傳統(tǒng)的組織樣式需要變革;
二、什么樣的團(tuán)隊(duì)才能適應(yīng)錯綜復(fù)雜的局面;
三、如何打造一支應(yīng)對不確定性的超級團(tuán)隊(duì)。
一、為什么傳統(tǒng)的組織樣式需要變革
傳統(tǒng)的組織樣式有兩個顯著的特點(diǎn),一個是中心化,另一個是可預(yù)測。組織采取金字塔式的管理結(jié)構(gòu),也就是中心化、控制、規(guī)范、自上而下傳播信息。由于技術(shù)迅猛發(fā)展,這套組織形式放在現(xiàn)代環(huán)境下已經(jīng)不適用了,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的一系列高科技的出現(xiàn),讓人與人之間的互動變得極為方便與頻繁,這就讓社會分工變得極為復(fù)雜,不確定的、沒法預(yù)測的事件隨時有可能發(fā)生,用麥克里斯特爾的話說就是,我們面對的事物已經(jīng)從復(fù)雜變成了錯綜復(fù)雜。中心化的管理方式可以解決復(fù)雜的問題,但是面對錯綜復(fù)雜的問題往往就束手無策了,我們需要改變組織樣式來應(yīng)對新挑戰(zhàn)。
二、什么樣的團(tuán)隊(duì)才能適應(yīng)錯綜復(fù)雜的局面
麥克里斯特爾的觀點(diǎn)是:在錯綜復(fù)雜的局面下,我們需要把大團(tuán)隊(duì)拆分成小團(tuán)隊(duì),小團(tuán)隊(duì)要有敏捷性,并且有明確的目標(biāo)。
三、如何打造一支應(yīng)對不確定性的超級團(tuán)隊(duì)
作者為團(tuán)隊(duì)管理者提出了三點(diǎn)建議:
在思想觀念上,要像園丁一樣去領(lǐng)導(dǎo),營造良好的成長環(huán)境;
在不同團(tuán)隊(duì)之間,要幫助他們突破深井,建立關(guān)系;
在鍛煉團(tuán)隊(duì)成員時,要幫助他們打造體系思維,與成員充分共享信息。