《人生效率手冊》是一本關(guān)于時間管理,自我技能提升的工具書。整本書分五個模塊:
目標建立
時間管理
高效學(xué)習(xí)
修煉硬本領(lǐng)
自我輸入和輸出
PART 2.1 目標建立
作者認為,我們應(yīng)該對過去進行一遍自我總結(jié),站在客觀的角度回顧自己的過去,對結(jié)果進行反思,找到問題的根源所在,從而找到解決問題的方法,確立目標。
法國著名思想家蒙田說過這樣一句話:“靈魂如果沒有確定的目標,就會喪失自己。”
由此可見,確立清晰的目標對于人生的規(guī)劃有多重要。
那么,該如何進行目標的確認呢?
非常簡單,采取7個人物法:
想想自己夢想中成為的那個人,這個人可以是你的偶像,也可以是你的朋友,你的同事,你的老師。這個人是誰并不重要,重要的是,他/她身上具備你不具備或遠遠優(yōu)于你的能力
用相同的方法,寫下另外的6個人名字出來
歸納出目標人物的硬本領(lǐng),找出目標人物共同具備的硬本領(lǐng),且最多的三項(注:作者原文的“硬本領(lǐng)”,我的理解是:(職場)核心競爭力。)。比如說,你的偶像是馬云,楊瀾,俞敏洪,那么不難發(fā)現(xiàn),這些目標人物的英語能力都很好,如果你想成為他們,首先要做的,是好好的修煉英語
自我匹配:簡單來說,就是進行針對性的學(xué)習(xí)(硬本領(lǐng))
運用10000小時定律去修煉你的硬本領(lǐng)刻意練習(xí)
PART 2.2 時間管理
關(guān)于時間管理這個話題,歷來就有不少的作者談及自身對時間管理的方法與技巧,并出了不少的書籍供參考。
問問自己,最早給與你時間管理觀念的那個人是誰?是你的父母?還是你的老師?不同的人,也許有不同的答案。
而我的答案是:華羅庚。
我相信你們一定看過這個故事,它來源于我們小學(xué)時的課本讀物:
想泡壺茶喝。
當時的情況是:開水沒有;水壺要洗,茶壺,茶杯要洗;火已生了,茶葉也有了。怎么辦?
辦法甲:洗好水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水開的時間里,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。
辦法乙:先做好一些準備工作,洗水壺,洗茶壺茶杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了泡茶喝。
辦法丙:洗凈水壺,灌上涼水,放在火上,坐待水開;水開了之后,急急忙忙找茶葉,洗茶壺茶杯,泡茶喝。
哪一種辦法省時間?毫無疑問,是第一種。
這位中國現(xiàn)代數(shù)學(xué)教學(xué)之父教會了我們一個思考方式:統(tǒng)籌方法。
運用統(tǒng)籌方法,日常生活中我們有很多事情都能夠提高效率,節(jié)約時間。在《人生效率手冊》這本書中,作者則通過目標性法則、要事優(yōu)先法則、組織計劃法則來進行時間管理。
運用SMART原則,確立目標性法則
S:Specific 具體的
M:Measurable 可衡量的
A:Attainable 可實現(xiàn)的
R:Realistic 合理的
T:Time-targeted 有時間限制的
舉個例子,我的目標是成為一名作家。
何為作家?百度百科的解釋是這樣的:
作家,就是泛指能以文化創(chuàng)作為業(yè),寫作的人,也特指文學(xué)創(chuàng)作上有盛名成就的人。因此,一般能被稱為“作家”者,其作品大都能夠獲得出版發(fā)行,歷史悠久。
可見,成為作家,光會舞文弄墨還不夠。重點是在文學(xué)創(chuàng)作中需要有所成就,其次,作品獲得出版發(fā)行,而且還能經(jīng)歷歷史的浸潤。缺少以上哪一個條件都不配被稱作“作家”。
這也說明了,“作家”并非虛無縹緲的愿景,而是“可衡量的”、“可實現(xiàn)的”目標。
要事優(yōu)先法則:每次只集中精力干好一件事。
做事情的專注力以及聚焦力是前提。如果說一次只能做一件事,那么我們就需要知道,做事情的優(yōu)先次序是什么——要做到要事優(yōu)先。重將來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全和方便。
多么鼓舞人心的一段雞湯文。
組織計劃法則:明白自己的時間模塊,辨析清楚,你的哪些時間是可控的,哪些是不可控的,哪些是一整塊的,哪些是碎片。
區(qū)分好時間與自我之間的關(guān)系,目標管理決定了時間管理,如果你無組織、無計劃,你就是對自己的時間不負責任,無法有效地實現(xiàn)自我目標,這就是組織計劃性法則。
這么聽著,好像很有道理,可細細一想,又會覺得沒什么卵用。因為,作者只是告訴了我們組織計劃的含義,用籠統(tǒng)的概念描述了一下,但最關(guān)鍵的字眼:如何有效管理時間,卻只字不提,那我們應(yīng)該怎么做呢?
我想,還是用自己的話來表述吧:就像你要學(xué)會理財,首先要學(xué)會記賬一樣。如果你想對自己的時間負責,那么可以參考柳比歇夫?qū)r間管理方法——把時間記錄下來(收集),進行整理-組織-回顧-執(zhí)行。詳見格列寧《奇特的一生》。
在目標性法則、要事優(yōu)先法則、組織計劃法則基礎(chǔ)上,作者對時間管理還通過四種方法實現(xiàn):
目標分解法
單點擊破法
核心競爭法
自我激勵法
目標分解法
很多人都吃過牛排,但就算沒有吃過牛排的人都知道,除非你想噎死,否則牛排應(yīng)該用餐刀切開一粒一粒地吃。目標太大,我們分解它好了,不需要花兩頁紙來說這個問題。
單點擊破法
單點突破發(fā)是我使用頻率最高的方法,其實是一個閉環(huán)結(jié)構(gòu),也是一個循環(huán)體系,包括計劃、實施、總結(jié)、評估,到再次計劃。
單點突破法在上一章目標建立時作者其實就有所提及,之所以放到這里再解釋是因為這可以與SMART原則很好地區(qū)分。同時,在我眼里看來,單點突破法明明就是PDCA循環(huán)結(jié)構(gòu),為什么不尊重原創(chuàng),非要自己來改個名字,還要額外的添加一個“再計劃”以彰顯不同?
我想了想,一定是作者不知道戴明環(huán),卻創(chuàng)造出幾乎一模一樣的循環(huán)結(jié)構(gòu)。又或者是像百思不得姐里面的姐夫們一樣,原創(chuàng)被層主打死了,現(xiàn)在你是原創(chuàng)。當然,還有種可能是,我沒文化,不知道有這么一個理論,而生搬硬套了PDCA出來裝逼。誰知道呢?
核心競爭法
說白了,這就是作者所說的“硬本領(lǐng)”,她建議每天早餐前花2-3小時的時間進行修煉。
舉個例子,如果你的上班時間是8:30,那么這意味著你至少6:00起床,才能有足夠的時間來修煉你的核心競爭力。這對于我們來說,是很有挑戰(zhàn)性的一個習(xí)慣養(yǎng)成。
我記得某人很喜歡說,早睡早起身體好。
想早起,你首先需要做到的,是早睡。這點準沒錯!居亚榻ㄗh:如果你想早日踏上死亡快車,夜晚2、3點睡覺,是個有效的方法。】
雖然我對作者書中的部分見解不同,甚至也吐槽她一天到晚在里面賣筆記本(贏·效率手冊),但不可否認的是,我佩服作者張萌。
拋開成就方面一說,至少,她能做到17年每天早上5點起床,而我做不到。
她還做到了些什么是我做不到的呢?
1.連續(xù)25年,堅持每3-5年訓(xùn)練一項“硬本領(lǐng)”;
2.連續(xù)23年,堅持記日記,每日自省;
3.連續(xù)17年,堅持每天早上5點起床,開始讀書學(xué)習(xí);
4.連續(xù)16年,堅持每天1~2杯咖啡,保持充沛體力和精力;
5.連續(xù)15年,堅持使用效率手冊,規(guī)劃自己的時間;
6.連續(xù)9年,堅持在旅行中學(xué)習(xí)和思考,行走30多個國家;
7.連續(xù)5年,堅持每年出版一本書;
8.連續(xù)4年,堅持在創(chuàng)業(yè)中迎難而上,從沒想過退縮;
9.連續(xù)4年,堅持每年演講100場以上,訓(xùn)練自己的口才與表達能力;
10.連續(xù)3年,堅持自主學(xué)習(xí),構(gòu)建新的知識理論體系;
11.連續(xù)3年,堅持以人為師的計劃,每年向50個人物學(xué)習(xí)。
最后,是自我激勵法。