【胡斌】幫助員工挑起重?fù)?dān)【高清】
ETC030104-幫助員工挑起重?fù)?dān)
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幫助員工挑起重?fù)?dān)
幫助員工挑起重?fù)?dān)是非常有挑戰(zhàn)性的工作。在現(xiàn)代社會,企業(yè)中的干部隊伍逐漸年輕化,經(jīng)常出現(xiàn)某些人得到提拔,而有些人總是得不到重用,這就引發(fā)了一系列的思考:到底什么樣的人才能夠獲得提拔?作為員工,需要做哪些事才能贏得領(lǐng)導(dǎo)的重用?下面我們結(jié)合《喬家大院》這部電視劇來具體分析一下。
電視劇《喬家大院》是一部以山西喬家大院為背景,以歷史上有名的“晉商喬家人”的傳奇經(jīng)歷為主線的另類歷史劇。該劇在內(nèi)地電視臺播出后,引起了社會各界的廣泛討論。
【案例】
喬家大院背景賞析
咸豐初年,山西祁縣喬家堡喬家大東家喬致廣生意失敗,病重去世。喬致廣當(dāng)家時,喬家在包頭因和對手邱家爭做霸盤生意導(dǎo)致銀兩虧缺、貨物滯銷,股東、商家紛紛上門討要股銀和貨款。危難之際,不但沒有商家愿意借銀子幫助喬家渡過難關(guān),反而都伺機瓜分喬家的產(chǎn)業(yè)。
在這種情況下,大太太立即命人召回在太原參加科舉考試的喬家二少爺喬致庸,并強迫他放棄青梅竹馬的戀人江雪瑛,迎娶綽號“山西第一摳”的陸大可之女陸玉菡,并接管家事成為喬家新任大東家。
喬致庸本不愿意做生意,更不愿意與富家小姐陸玉菡結(jié)婚,但面對喬家眾人的跪求和希望,背負(fù)著喬家大院的興衰榮辱,最終忍痛答應(yīng)。之后他充分發(fā)揮了在生意場的才華,把喬家的生意逐漸做大。
一、什么樣的員工才能得到提拔
《喬家大院》的主人公是喬致庸,他的手下馬荀卻也給人留下了深刻的印象。馬荀是一名基層員工,在如今的職場中可以被稱為客戶代表,最后被喬致庸破格提拔為大掌柜,是個了不起的人物。
那么,馬荀到底具備什么樣的本領(lǐng),才贏得了老板的的器重呢?
1.善于諫言
【案例】
當(dāng)喬致庸要為大哥復(fù)仇,把壓在手里的糧草全都脫手換成銀兩的時候,馬荀對喬致庸的做法不予認(rèn)同,并提出了自己的想法和建議。
企業(yè)管理者可以捫心自問,如果企業(yè)中的一個基層員工給你提出建議,尤其是針對公司的大政方針提出有影響的建議,你會采取什么態(tài)度來對待?很多人的做法是不予理睬,也不會把員工的話放在心上。主要原因在于:第一,不相信基層員工的能力,認(rèn)為其不可能提出有價值的建議;第二,職業(yè)經(jīng)理人固有的心態(tài),擔(dān)心一旦采納了員工提出來的建議,會讓別人認(rèn)為身為管理者的自己不稱職。職場中常會聽到“優(yōu)秀員工是被糊涂領(lǐng)導(dǎo)害死的”說法,可見,領(lǐng)導(dǎo)對下屬的建議總是抱有置之不理的態(tài)度,久而久之就會在員工心里產(chǎn)生“不是我家的企業(yè),何必吃力不討好”的消極想法,也許就不會積極提出好的想法了。
基層員工除了在本職工作上細(xì)心之外,應(yīng)該主動思考,為公司提出好的建議。作為好的管理者,應(yīng)該對員工提出的合理化建議進(jìn)行認(rèn)真思考,并對員工表示贊賞,從而有助于提高員工的工作積極性。
要點提示
員工能夠得到提拔的必備條件:
① 善于諫言;
② 不越級匯報。
2.不越級匯報
【案例】
馬荀做了一次大膽的嘗試——越級匯報,找到喬致庸后直截了當(dāng)?shù)卣f明了自己的看法。
在如今職場中,越級匯報是違背職場潛規(guī)則的事情,也是企業(yè)最忌諱的事情,更直接體現(xiàn)下屬對直接上級的不尊重和不滿。很多人認(rèn)為,僅是單純依靠直接領(lǐng)導(dǎo)的提拔,機會很渺小,除非上級領(lǐng)導(dǎo)十分出色,不害怕下屬的超越,作為下屬想要在職場上脫穎而出,最好的方式就是越級匯報,只有越級的領(lǐng)導(dǎo)才有權(quán)力提拔你,越的級別越高,被提拔的概率就會越大。事實上,這是片面的理解,在實際工作中是很忌諱越級匯報的。
喬致庸聽了馬荀的絮絮叨叨之后,突然問道:“你干幾年了?”從這里可以看出老板首先關(guān)心的是下屬的可信度。馬荀說:“我在學(xué)徒干了四年,又干了十年的跑街伙計。”這個人有十四年工齡,所以忠誠度很高,人品可信度也應(yīng)該是不錯的,但是這么多年還是在基層工作,可見這個人的能力有限。所以喬致庸根本沒有特別在意,而是隨口說了一句:“行,這事我會想著,咱以后找個時間抽空聊聊。”只要是中國人都能聽得懂這句話的意思,就是沒把馬荀的匯報當(dāng)回事,只是借口推脫而已。
作為員工一定要注意,和直接上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要點是必要前提,更不要說越級匯報時,否則極易引起領(lǐng)導(dǎo)的反感。因為領(lǐng)導(dǎo)的時間非常有限,沒有時間來聽你的長篇大論。在外企,人們喜歡用“you are in point”來形容你陳述了事情的要點,說明了匯報工作的重要方式。
二、如何幫助優(yōu)秀員工挑起重?fù)?dān)
1.企業(yè)眼中的人才
現(xiàn)在企業(yè)里面從事人力資源的管理者可以問自己一個問題,公司高層是否把你當(dāng)成了人力資源的專業(yè)人士?在老板眼里,你是否值得重用?要想在組織里體現(xiàn)自己的價值,就要看能否被老板當(dāng)做專業(yè)人士看待。
通常人才可以分為四種類型:核心人才、通用人才、獨特人才和輔助型人才。作為企業(yè)管理者,要針對不同類型的人才采取不同的管理方式,作為員工,更要了解自己的定位。不同類型的人在組織中的工作狀態(tài)有區(qū)別的。如圖1所示,縱坐標(biāo)向上箭頭表示人才的唯一性,此特性的人才所具備的技能和能力是難以學(xué)習(xí)和模仿的,屬于很難替代型;縱坐標(biāo)向下箭頭表示人才的普遍性比較強,缺少獨特的工作能力,屬于可替代性較高型;橫坐標(biāo)向右箭頭表示人才的價值較高;向左箭頭表示人才的價值較低。
圖1 四種人才示意圖
對于管理者來說,幫助員工挑起重?fù)?dān)是非常重要的工作。也就是說,管理者的工作不僅是把員工提拔起來,還要幫助他盡快地進(jìn)入角色。
2.《喬家大院》的用人之道
在《喬家大院》中,基層員工馬荀的晉升經(jīng)歷為當(dāng)今職場中的管理者和員工提供了非常好的參考。
從基層到被迫離職
【案例】
天下沒有不透風(fēng)的墻,馬荀的越級匯報被他的直接上級知道了,引起了上級的強烈不滿,以至于后來總是到處給馬荀穿小鞋,在工作上處處為難他。馬荀的處境陷入了非常尷尬的境地,直接上級為難他,所以他提出了離開。
一般情況下公司的高管并不是十分關(guān)心某個員工的離職,更關(guān)心的是節(jié)節(jié)攀升的離職率,所以會很容易地同意員工的離職請求,覺得基層員工對于企業(yè)來說可有可無。實際上,這種想法是錯誤的。一個優(yōu)秀員工的離職,表面上看對企業(yè)沒有造成影響,實際上,用人成本和招聘成本都會增加,可謂得不償失。因此,作為一個好的管理者,一定要慎重處理員工的離職。
當(dāng)《喬家大院》中的馬荀提出離職請求時,孫茂才站出來攔住了他。孫先生是喬致庸的得力助手,用現(xiàn)代企業(yè)的語言來說相當(dāng)于人力資源部老總的職位。孫茂才告訴喬致庸:“別人都可以走,馬荀不能走。”在孫茂才看來,馬荀是組織的核心人才,絕對不能輕易讓人才流失。喬致庸的判斷力不得不令人佩服,他知道在管人方面自己不是專家,所以二話不說就答應(yīng)了孫茂才的要求。
從離職到回歸
喬致庸答應(yīng)孫茂才留下馬荀,但是還要征得馬荀本人的同意才行。孫茂才采取了什么辦法呢?升職并不是最理想的,因為會助長員工的囂張氣焰,只要有不如意的地方,就會用離職要挾上級,會給以后的管理帶來更大麻煩。最好的方法是漲工資,讓員工的職位保持不變,待遇得到明顯提升。在管理中,這種方法稱為“用而不重”。
在現(xiàn)代企業(yè)中,常見的留人手段就是“金手銬”,這個概念來自于國外的“stock option(股票期權(quán))”,國際上很多投資銀行包括摩根士丹利都采取股票期權(quán)制。其實中國早已經(jīng)有了這種辦法,那就是晉商開創(chuàng)的“東伙制”。
【案例】
東伙制
東伙制是指“東家同心,伙友協(xié)力”,賦與總經(jīng)理(大掌柜)經(jīng)營管理全權(quán)?偺柦(jīng)理也稱“領(lǐng)東”,又號“執(zhí)事”,統(tǒng)籌全號事務(wù),包括商號的業(yè)務(wù)經(jīng)營、財務(wù)管理、人事聘用、分號的設(shè)置及管理等?偨(jīng)理的權(quán)限明確寫在與東家簽訂的合約之上,東家正式聘用總經(jīng)理后,就賦與他全權(quán),給與充分信任,東家不插手商號的日常經(jīng)營業(yè)務(wù),也不許向商號推薦人,更不準(zhǔn)在商號借貸,一切權(quán)力歸總經(jīng)理。
按照和約,東伙制是無限責(zé)任制,東家承擔(dān)著全部經(jīng)營風(fēng)險,總經(jīng)理負(fù)經(jīng)營管理全責(zé)?偨(jīng)理深知東家能把其視若命根子的銀子交給自己,是對自己的完全信任。東家的信任及利益相關(guān),總經(jīng)理一般都能克盡職守、兢兢業(yè)業(yè),為商號盡心盡職,瀆職者極少。
由于晉商都是家族企業(yè),由于伙計都是終身制,如果一位總經(jīng)理在這家商號干得出色,那他的一生的利益和名聲也就確定了;如果一位總經(jīng)理在一家商號瀆職,那“跳槽”也是不容易的。因此,晉商中的總經(jīng)理一般都在一家商號干幾十年,直到以身殉職。正是他們的敬業(yè)和創(chuàng)造,成就了晉商的輝煌。
東伙制的成功,在于財力和人力的有機結(jié)合。財東投資所取得的利潤都是靠商號全體伙友勞動創(chuàng)造的,勞資雙方都為他們的物質(zhì)利益而奮斗。因此,一個商號的成敗,關(guān)鍵是要處理好財東與伙友兩方的物質(zhì)利益關(guān)系,東伙同心協(xié)力,做到勞資兼顧,企業(yè)就會興旺昌盛;如若人心不齊,必然失敗。
從回歸到晉升
【案例】
馬荀得到了更好的待遇和領(lǐng)導(dǎo)的挽留之后就繼續(xù)留了下來。但是人的欲望是無止境的,有錢沒權(quán)就沒有辦法施展自己的抱負(fù),馬荀在得不到重用、意見得不到采納之后進(jìn)行了第二次越級匯報。這一次他總結(jié)了經(jīng)驗教訓(xùn),準(zhǔn)備得相當(dāng)充分,明確可以越級匯報而且名正言順匯報的事情,即需要老板直接做決策和決定的事可以越級匯報,觸及直接上級利益的事情不越級匯報。馬荀抓住了關(guān)鍵點,得到了喬致庸的授權(quán),讓他去處理這件事。
通常領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)主要包括兩方面原因,第一,事情不大,領(lǐng)導(dǎo)懶得去做,為了節(jié)省時間和精力;第二,為了考察下屬的能力。馬荀接到授權(quán)需要完成受命、執(zhí)行、復(fù)命三件事。員工要學(xué)會謹(jǐn)慎地受命,也就是讓相關(guān)的人知道你得到了老板的授權(quán),所以需要老板打招呼。馬荀只是普通員工,上面還有大掌柜、二掌柜、三掌柜,要辦事就需要有一定的權(quán)力,配備必要的資源。
受命之后需要執(zhí)行,執(zhí)行之后需要復(fù)命。關(guān)于復(fù)命的順序也需要掌握技巧,這里有兩個選擇:先復(fù)命結(jié)果,再復(fù)命執(zhí)行的過程,接著復(fù)命個人的想法;先復(fù)命個人的想法,再復(fù)命執(zhí)行的過程,最后復(fù)命結(jié)果。如果只是為了完成一項工作,選擇前者是沒錯;如果要借助這個機會往上走,就需要慎選前者了,否則會讓老板認(rèn)為員工自作主張。后者選擇則比較理想,把自己的想法與老板做溝通,在得到老板認(rèn)同之后再執(zhí)行,最終得到的結(jié)果老板就不得不認(rèn)同。馬荀很聰明地選擇后者,得到了老板的支持,完成了任務(wù),因此升職成為中層領(lǐng)導(dǎo)干部。
公司高層不會錄用一個沒有夢想和野心的管理者,職場上人士要做好為事業(yè)而奮斗終生的思想準(zhǔn)備。職業(yè)經(jīng)理人的最高境界就是成為企業(yè)的盟友,把自己的才華和夢想當(dāng)成一種資本參與分利,為企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而得到想要的回報。在現(xiàn)實工作中,所得到的回報和承擔(dān)的責(zé)任是成正比的,這正是員工走上職業(yè)化道路的終極目標(biāo)。
▲補充知識:人才管理▼
1.核心人才
核心人才所具備的技能很難被替代和模仿,在組織中更是起到至關(guān)重要的作用,缺少了核心人才,組織的業(yè)績會受到嚴(yán)重的影響。馬荀就屬于核心人才,對喬家事業(yè)起到了核心作用。
某家生產(chǎn)木門的企業(yè),在北京、上海、廣州等核心城市建立了銷售網(wǎng)絡(luò),在銷售總監(jiān)的不懈努力下,與各大代理商建立了良好的合作關(guān)系。很明顯,如果這位銷售總監(jiān)離開企業(yè),企業(yè)的銷售業(yè)績就受到影響,在幾座核心城市的銷售額或許也會下降。對企業(yè)而言,這種核心人才也是最難管理的,比如,他們不按時參加例會,找財務(wù)報銷高額發(fā)票,甚至和老板匯報競爭公司老總的挖掘等。企業(yè)老板在沒有想到管理核心人才的辦法之前,要學(xué)會忍耐,小不忍則亂大謀,否則會影響企業(yè)的發(fā)展。管理不是教條,對核心人才的管理首先要遵循“三子”原則——最足的面子,最厚的票子,最好的位子,其次是解決找到替代他的辦法,即降核心化。這是企業(yè)中一項重要的管理方式,也是為了降低企業(yè)風(fēng)險而采取的有效控制手段。
2.通用人才
這種人才對組織的價值較高,普遍性也很強,并且所具備的技能能力是很容易被學(xué)習(xí)和模仿的,因而很容易被替代。但是通用人才對公司的貢獻(xiàn)也很大,比如企業(yè)中的人力資源人員、財務(wù)人員等。組織對通用型人才的管理要采取嚴(yán)格的目標(biāo)管理和制度管理兩種方式。他們的待遇水平只要與社會平均水平相當(dāng)就可以了。
3.獨特人才
對組織而言,獨特人才的唯一性較強,且價值較低,所具備的能力是別人很難學(xué)習(xí)、模仿和替代的,然而通常他們對工作的貢獻(xiàn)度不大。比如,一位長相漂亮的普通女職員,獨特性體現(xiàn)在漂亮,是別人很難學(xué)習(xí)和模仿的,但是這點獨特性與工作的關(guān)聯(lián)度卻很小,因而叫做獨特人才,此外,講師、咨詢師、高級財會師、專家學(xué)者等都屬于獨特人才。企業(yè)對獨特人才的管理可以用 “召之即來,揮之即去”的方式,企業(yè)需要這樣的人才就使用它,如果他所具備的獨特技能對組織貢獻(xiàn)不大,可以只保持最基本的聯(lián)系,而不長期雇傭,這就是“合作但不雇用”的形式。
4.輔助人才
輔助人才所具備的技能能力是別人很容易學(xué)習(xí)和模仿的,并且工作對組織價值貢獻(xiàn)也不高。然而很多企業(yè)還是需要這樣的人才,對于輔助型人才,企業(yè)應(yīng)以受理為導(dǎo),只要按照流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)和工作手冊要求員工,就能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)想的工作結(jié)果。典型的輔助性崗位包括前臺、保潔、保安、生產(chǎn)線工人等。企業(yè)可以采取勞務(wù)外包、勞務(wù)派遣等雇傭形式,以降低企業(yè)管理成本,提高組織利潤。
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