《即學即用-Excel 2007文秘與行政實戰(zhàn)應用寶典》掃描版[PDF]

《即學即用Excel 2007文秘與行政實戰(zhàn)應用寶典》掃描版[PDF] 內(nèi)容簡介：內(nèi)容簡介：

《Excel 2007文秘與行政實戰(zhàn)應用寶典》針對文秘與行政管理所需求的各種信息錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作、表單設計和圖表展示，匯編出最實用、最貼近實際工作的知識和技巧，全面系統(tǒng)地介紹了Excel的技術特點和應用方法，深入揭示隱藏于高效辦公背后的原理概念，并配合大量典型的應用實例，幫助讀者全面掌握Excel在文秘與行政管理工作中的應用技術。
本教程以解決實際工作中的常見問題為目標，不僅分專題詳解Excel的應用，還設計了經(jīng)驗分享、常見問題、專家點撥和文秘應用等單元，幫助讀者更快更好地理解內(nèi)容、抓住精髓，從而更好地工作。教程共分為3篇16章。第1篇為基礎篇，內(nèi)容包括快速輸入與編輯數(shù)據(jù)、快速格式化工作表、高效管理表格數(shù)據(jù)、SmartArt圖形與圖表的應用、公式與函數(shù)的運用、數(shù)據(jù)的有效保護等6個章節(jié)。第2篇為實例篇，重點介紹如何使用Excel解決文秘工作中的常見問題，具體包括文秘常用單據(jù)的制作、辦公室常用表格的制作、企劃書的制作、公司會議安排與會議室使用管理、公司車輛使用管理、客戶信息管理、員工資料庫與人事管理、辦公用品管理、新產(chǎn)品調查問卷的制作等9個章節(jié)。第3篇為協(xié)同工作篇，介紹如何實現(xiàn)Excel與Access、Word、文本格式的數(shù)據(jù)以及網(wǎng)站數(shù)據(jù)的共享。

目錄: 

chapter 01 快速輸入與編輯數(shù)據(jù)
1.1 文字的輸入
1.1.1 在編輯欄中輸入
1.1.2 在單元格中輸入
1.1.3 文字的自動換行功能
1.2 數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入
1.2.1 輸入O開頭的數(shù)據(jù)
1.2.2 設置保留的小數(shù)位數(shù)
1.2.3 輸入負數(shù)
1.3 貨幣符號及會計專用格式的添加
1.3.1 使用數(shù)字格式”快速添加貨幣符號
1.3.2 設置默認的貨幣格式
文秘應用 設置產(chǎn)值利潤對比表
1.3.4 快速添加“會計專用”格式
1.4 自動填充數(shù)據(jù)
1.4.1 快速填充相同數(shù)據(jù)
1.4.2 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)
1.4.3 自定義填充數(shù)據(jù)
文秘應用 自動填充員工編號
1.5 復制與移動數(shù)據(jù)
1.5.1 使用復制、剪切功能復制與移動數(shù)據(jù)
1.5.2 通過拖動法復制與移動數(shù)據(jù)
1.6 查找和替換數(shù)據(jù)
1.6.1 查找替換文字或格式
1.6.2 使用通配符進行高級查找
1.7 防止輸入無效數(shù)據(jù)的有效性設置
1.7.1 設置有效性條件
1.7.2 設置提示信息
1.7.3 設置出錯信息
文秘應用 手機號碼輸入限制
chapter 02 快速格式化工作表
2.1 設置單元格格式
21.1 在功能區(qū)中設置文本格式
2.1.2 在功能區(qū)中設置對齊格式
2.2 設置邊框和底紋
2.2.1 快速打造邊框
2.2.2 快速添加表格底紋
2.3 用顏色顯示適合條件的單元格
文秘應用 設置文件傳閱單
2.3.1 突出顯示單元格規(guī)則
2.3.2 數(shù)據(jù)條
2.3.3 圖標集
2.3.4 自定義條件格式
文秘應用 條件格式顯示業(yè)務完成量
2.4 套用工作表樣式
2.5 創(chuàng)建頁眉和頁腳
2.5.1 在“頁面布局”視圖下編輯頁眉和頁腳
2.5.1 在“頁面設置”對話框中插入頁眉和頁腳

chapter 03 高效管理表格數(shù)據(jù)
3.1 快速排列表格中的數(shù)據(jù)
3.1.1 簡單排序
3.1.2 高級排序
3.1.3 自定義排序
文秘應用 為公司員工銷售業(yè)績排序
3.2 篩選
3.2.1 自動篩選
3.2.2 自定義篩選
3.2.3 高級篩選
3.3 分類匯總
3.3.1 創(chuàng)建分類匯總
3.3.2 多級分類匯總
文秘應用 匯總各部門員工薪資管理表
3.3.3 分級顯示數(shù)據(jù)
3.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3.5 編輯數(shù)據(jù)透視表
3.5.1 添加字段
3.5.2 設置字段
3.5.3 隱藏字段
3.5.4 設置數(shù)據(jù)透視表格式
3.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
3.7 編輯數(shù)據(jù)透視圖
chapter 04 高效辦公中的SmartArt圖形與圖表應用
4.1 什么是SmartArt圖形
4.1.1 創(chuàng)建SmartArt圖形
4.1.2 輸入圖形文本
4.1.3 設計SmartArt圖形
4.1.4 鋤格式化SmartArt圖形
4.2 快速應用圖表
4.2.1 在功能區(qū)中快速選擇圖表類型
4.2.2 改變圖表類型
4.3 設置圖表格式
4.3.1 快速設置圖表布局和樣式
文秘應用 制作廣告投鼓數(shù)量圖表
4.3.2 手動設置圖表標簽的布局和格式
4.3.3 設置坐標軸和網(wǎng)格線的格式
4.3.4 設置圖表背景
4.4 對圖表進行分析
4.4.1 使用趨勢線預測未來
4.4.2 為圖表添加折線
4.4.3 為圖表添加誤差線
文秘應用 對三家網(wǎng)站滿意度調查圖
chapter 05 高效辦公中公式與函數(shù)的運用
5.1 工作中常用的ExceI計算功能
5.1.1 使用∑自動求和∑
5.1.2 使用“求和“列表快速統(tǒng)計個數(shù)與平均值
5.1.3 在狀態(tài)欄中快速查看基本統(tǒng)計結果
5.2 求解計算結果的公式
5.2.1 公式的基本元素
5.2.2 四公式中的運算符
5.2.3 公式的輸入
文秘應用 計簟商品銷售金額
5.2.4 公式中單元格的引用方式
文秘應用統(tǒng)計產(chǎn)品供應清單
5.3 專業(yè)求解的函數(shù)
5.3.1 函數(shù)的結構
5.3.2 在公式中使用函數(shù)
5.3.3 函數(shù)的嵌套使用
5.4 文秘工作中常用的函數(shù)
5.4.1 AND函數(shù)
5.4.2 TEXT函數(shù)
5.4.3 TODAY函數(shù)
5.4.4 YEAR函數(shù)
5.4.5 IF函數(shù)
5.4.6 COUNTIF函數(shù)
文秘應用 統(tǒng)計報銷費用大于500元的個數(shù)
5.4.7 SUMIF函數(shù)
5.4.8 SUMPRODLJcT函數(shù)
5.4.9 RANK函數(shù)
5.4.10 VLoOKuP函數(shù)
5.4.11 INDEx函數(shù)
5.4.12 MATcH函數(shù)
chapter 06 數(shù)據(jù)的有效保護
6.1 工作簿的保護
6.1.1 設置密碼保護工作簿
6.1.2 使用數(shù)字簽名保護工作簿
6.1.3 執(zhí)行“保護工作簿”命令保護工作簿
6.2 工作表的保護
6.2.1 取消工作表標簽的顯示
6.2.2 隱藏重要工作表
6.2.3 執(zhí)行“保護工作表”命令保護工作表
6.3 單元格的保護
6.3.1 設置用戶編輯區(qū)域
文秘應用 保護工資額計算公式
6.3.2 保護部分單元格
6.3.3 隱藏單元格中的核心數(shù)據(jù)
第二篇 Excel在文秘與行政中的應用
Chapter 07文秘常用單據(jù)的制作
7.1 制作差旅費報銷單
7.1.1 建立工作表
7.12 調整單元格行高列寬
7.1.3 合并單元格使報銷單規(guī)范化
7.1.4 使用自動換行讓單元格內(nèi)文字不擁擠
7.1.5 插入行添加報銷單標題
常見問題 差旅費報銷范圍的界定
7.1.6 設置單元格文字的格式
7.1.7 使用“邊框”對話框添加框線
經(jīng)驗分享 如何替上司預訂車票
7.1.8 設置打印范圍與票據(jù)的打印
7.2 制作銷售收據(jù)
7.2.1 使用框線列表快速繪制銷售收據(jù)表格
7.2.2 文本對齊方式的應用
經(jīng)驗分享 銷售發(fā)票{收據(jù)}的種類s賄買
7.2.3 讓單元格內(nèi)文字垂直顯示
7.2.4 設置單元格日期格式
7.2.5 為銷售金額添加貨幣符號
7.2.6 為單元格添加色彩
經(jīng)驗分享 發(fā)票氟收據(jù)的聯(lián)系與區(qū)別
7.2.7 完成銷售收據(jù)中各項金額的計算
7.2.8 自定義單元格格式讓金額大寫顯示
7.2.9 為郵編添加幾何圖形符號
經(jīng)驗分享 財務憑證中對數(shù)字金額書的要求
7.2.10 將銷售收據(jù)保存為模板
經(jīng)驗分享 發(fā)票、收據(jù)的管理
常見問題 收據(jù)是否都不能八賬
專家點撥 注重辦公室桌西強境和心理環(huán)境建設

chapter 08文秘辦公室常用表格的制作
8.1 來電來訪登記表
8.1.1 自動調整列寬
8.1.2 套用表格格式快速格式化工作表
8.1.3 新建單元格樣式
經(jīng)驗分享 接待來訪的亭￡儀
8.1.4 數(shù)據(jù)有效性的簡單應用
8.1.5 設置按Enter鍵后活動單元格移動方向
8.1.6 添加匯總行自動匯總來電來訪記錄
經(jīng)驗分享 事有效的電話溝通
8.1.7 為工作表添加頁眉
8.2 禮品發(fā)放登記表
8.2.1 新建工作表
8.2.2 使用禮品剪貼畫裝飾表格
8.2.3 為禮品發(fā)放登記表應用單元格樣式
8.2.4 用拆分凍結功能固定表頭欄
經(jīng)驗分享 公司禮品管理
8.2.5 編號的自動填充
8.2.6 用藝術字制作標題字樣
經(jīng)驗分享 行政部禮品采購與發(fā)放原則
8.2.7 更換禮品發(fā)放登記表的主題
8.3 日程表與備忘錄
8.3.1 下載日程表與備忘錄模板
8.3.2 將模板復制到已有工作簿中
8.3.3 常見問題如何巧妙替上司擋駕
8.3.4 刪除工作日程安排中的不相關內(nèi)容
8.3.5 快速查看模板中的公式
經(jīng)驗分享 多種方式的備忘手段
為日程表添加圖片背景
8.3.6 在備忘錄中引用其他工作表的單元格
專家點撥 商務交往中道歉的技巧
chapter 09企劃書的制作
9.1 創(chuàng)建企劃書
經(jīng)驗分享 企劃書的基本構成要素
9.2 制作產(chǎn)品開發(fā)項目組成員組織結構方案
9.2.1 用形狀制作組織結構圖
經(jīng)驗分享 企劃書的一般格式
9.2.2 設置單元格背景
9.3 制作新產(chǎn)品的網(wǎng)絡營銷方案
9.3.1 插入smartArt圖形
常見問題 營銷企劃書應該怎么寫
9.3.1 插人形狀及內(nèi)容
9.3.2 設置文檔效果
經(jīng)驗分享 商業(yè)企劃書
常見問題 商業(yè)企劃書的用途是什么
9.4 制作新產(chǎn)品項目進度方案
專家點撥 商務用餐禮儀
chapter 10公司會議安排與會議室使用用管理
10.1 會議室使用預約
10.1.1 導入會議室使用預約表模板
10.1.2 用顏色標出會議室預約情況
10.1.3 篩選會議室可用時段
10.1.4 查詢某部門會議安排
10.2 跟蹤會議準備工作
常見問題 準備會議的工作有哪
10.2.1 建立會議前期工作執(zhí)行檢查表
10.2.2 使用甘特圖分析任務執(zhí)行情況
經(jīng)驗分享 成功會議的十大注意事項
經(jīng)驗分享制作會議邀請函
常見問題 怎樣做好會議室管理工作
10.3 會議簽到
10.3.1 制作會議簽到表
10.3.2 將成員名字按英文字母順序排列
10.3.3 使用數(shù)據(jù)有效性為列席人員劃勾
10.3.4 統(tǒng)計會議成員出席情況
經(jīng)驗分享 會議緞織害在會議中的注意事質
經(jīng)驗分享 會議組織者在會議結束時需注意的問題
專家點撥 文秘協(xié)調人際關系的方法和技巧
chapter 11公司車輛使用管理
11.1 公司員工用車狀況分析
11.1.1 創(chuàng)建公司員工用車情況表
經(jīng)驗分享 輕松擬定車輛使用和管理規(guī)定
經(jīng)驗分享 公司車輛使用規(guī)定的十項內(nèi)容
11.1.2 篩選某部門的用車情況
11.1.3 篩選私事用車且耗費較高的員工
11.1.4 分類匯總各部門用車耗費
11.1.5 用對比條形圖比較因私與因公用車狀況
常見問題 司機的職責是什么
11.2 公司車輛的財產(chǎn)清查與折舊評估
11.2.1 使用自定義單元格格式快速錄入數(shù)據(jù)
常見問題 車輛折舊應該如何計算
11.2.2 計算本期與累計提取的折舊金額
經(jīng)驗分享 國家標準汽車折舊表
……
Chapter 12 客戶信息管理
chapter 13 員工資料入庫與人事管理
chapter 14 公司辦公用品管理
chapter 15 制作公司新產(chǎn)品調查問卷
第三篇 EXCEL與其他軟件協(xié)同使用