《即學(xué)即用-Excel 2007文秘與行政實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用寶典》掃描版[PDF]

《即學(xué)即用Excel 2007文秘與行政實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用寶典》掃描版[PDF] 內(nèi)容簡(jiǎn)介：內(nèi)容簡(jiǎn)介：

《Excel 2007文秘與行政實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用寶典》針對(duì)文秘與行政管理所需求的各種信息錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作、表單設(shè)計(jì)和圖表展示，匯編出最實(shí)用、最貼近實(shí)際工作的知識(shí)和技巧，全面系統(tǒng)地介紹了Excel的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用方法，深入揭示隱藏于高效辦公背后的原理概念，并配合大量典型的應(yīng)用實(shí)例，幫助讀者全面掌握Excel在文秘與行政管理工作中的應(yīng)用技術(shù)。
本教程以解決實(shí)際工作中的常見(jiàn)問(wèn)題為目標(biāo)，不僅分專題詳解Excel的應(yīng)用，還設(shè)計(jì)了經(jīng)驗(yàn)分享、常見(jiàn)問(wèn)題、專家點(diǎn)撥和文秘應(yīng)用等單元，幫助讀者更快更好地理解內(nèi)容、抓住精髓，從而更好地工作。教程共分為3篇16章。第1篇為基礎(chǔ)篇，內(nèi)容包括快速輸入與編輯數(shù)據(jù)、快速格式化工作表、高效管理表格數(shù)據(jù)、SmartArt圖形與圖表的應(yīng)用、公式與函數(shù)的運(yùn)用、數(shù)據(jù)的有效保護(hù)等6個(gè)章節(jié)。第2篇為實(shí)例篇，重點(diǎn)介紹如何使用Excel解決文秘工作中的常見(jiàn)問(wèn)題，具體包括文秘常用單據(jù)的制作、辦公室常用表格的制作、企劃書的制作、公司會(huì)議安排與會(huì)議室使用管理、公司車輛使用管理、客戶信息管理、員工資料庫(kù)與人事管理、辦公用品管理、新產(chǎn)品調(diào)查問(wèn)卷的制作等9個(gè)章節(jié)。第3篇為協(xié)同工作篇，介紹如何實(shí)現(xiàn)Excel與Access、Word、文本格式的數(shù)據(jù)以及網(wǎng)站數(shù)據(jù)的共享。

目錄: 

chapter 01 快速輸入與編輯數(shù)據(jù)
1.1 文字的輸入
1.1.1 在編輯欄中輸入
1.1.2 在單元格中輸入
1.1.3 文字的自動(dòng)換行功能
1.2 數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入
1.2.1 輸入O開頭的數(shù)據(jù)
1.2.2 設(shè)置保留的小數(shù)位數(shù)
1.2.3 輸入負(fù)數(shù)
1.3 貨幣符號(hào)及會(huì)計(jì)專用格式的添加
1.3.1 使用數(shù)字格式”快速添加貨幣符號(hào)
1.3.2 設(shè)置默認(rèn)的貨幣格式
文秘應(yīng)用 設(shè)置產(chǎn)值利潤(rùn)對(duì)比表
1.3.4 快速添加“會(huì)計(jì)專用”格式
1.4 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)
1.4.1 快速填充相同數(shù)據(jù)
1.4.2 填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)
1.4.3 自定義填充數(shù)據(jù)
文秘應(yīng)用 自動(dòng)填充員工編號(hào)
1.5 復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù)
1.5.1 使用復(fù)制、剪切功能復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù)
1.5.2 通過(guò)拖動(dòng)法復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù)
1.6 查找和替換數(shù)據(jù)
1.6.1 查找替換文字或格式
1.6.2 使用通配符進(jìn)行高級(jí)查找
1.7 防止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置
1.7.1 設(shè)置有效性條件
1.7.2 設(shè)置提示信息
1.7.3 設(shè)置出錯(cuò)信息
文秘應(yīng)用 手機(jī)號(hào)碼輸入限制
chapter 02 快速格式化工作表
2.1 設(shè)置單元格格式
21.1 在功能區(qū)中設(shè)置文本格式
2.1.2 在功能區(qū)中設(shè)置對(duì)齊格式
2.2 設(shè)置邊框和底紋
2.2.1 快速打造邊框
2.2.2 快速添加表格底紋
2.3 用顏色顯示適合條件的單元格
文秘應(yīng)用 設(shè)置文件傳閱單
2.3.1 突出顯示單元格規(guī)則
2.3.2 數(shù)據(jù)條
2.3.3 圖標(biāo)集
2.3.4 自定義條件格式
文秘應(yīng)用 條件格式顯示業(yè)務(wù)完成量
2.4 套用工作表樣式
2.5 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳
2.5.1 在“頁(yè)面布局”視圖下編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳
2.5.1 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中插入頁(yè)眉和頁(yè)腳

chapter 03 高效管理表格數(shù)據(jù)
3.1 快速排列表格中的數(shù)據(jù)
3.1.1 簡(jiǎn)單排序
3.1.2 高級(jí)排序
3.1.3 自定義排序
文秘應(yīng)用 為公司員工銷售業(yè)績(jī)排序
3.2 篩選
3.2.1 自動(dòng)篩選
3.2.2 自定義篩選
3.2.3 高級(jí)篩選
3.3 分類匯總
3.3.1 創(chuàng)建分類匯總
3.3.2 多級(jí)分類匯總
文秘應(yīng)用 匯總各部門員工薪資管理表
3.3.3 分級(jí)顯示數(shù)據(jù)
3.4 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3.5 編輯數(shù)據(jù)透視表
3.5.1 添加字段
3.5.2 設(shè)置字段
3.5.3 隱藏字段
3.5.4 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
3.6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
3.7 編輯數(shù)據(jù)透視圖
chapter 04 高效辦公中的SmartArt圖形與圖表應(yīng)用
4.1 什么是SmartArt圖形
4.1.1 創(chuàng)建SmartArt圖形
4.1.2 輸入圖形文本
4.1.3 設(shè)計(jì)SmartArt圖形
4.1.4 鋤格式化SmartArt圖形
4.2 快速應(yīng)用圖表
4.2.1 在功能區(qū)中快速選擇圖表類型
4.2.2 改變圖表類型
4.3 設(shè)置圖表格式
4.3.1 快速設(shè)置圖表布局和樣式
文秘應(yīng)用 制作廣告投鼓數(shù)量圖表
4.3.2 手動(dòng)設(shè)置圖表標(biāo)簽的布局和格式
4.3.3 設(shè)置坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線的格式
4.3.4 設(shè)置圖表背景
4.4 對(duì)圖表進(jìn)行分析
4.4.1 使用趨勢(shì)線預(yù)測(cè)未來(lái)
4.4.2 為圖表添加折線
4.4.3 為圖表添加誤差線
文秘應(yīng)用 對(duì)三家網(wǎng)站滿意度調(diào)查圖
chapter 05 高效辦公中公式與函數(shù)的運(yùn)用
5.1 工作中常用的ExceI計(jì)算功能
5.1.1 使用∑自動(dòng)求和∑
5.1.2 使用“求和“列表快速統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)與平均值
5.1.3 在狀態(tài)欄中快速查看基本統(tǒng)計(jì)結(jié)果
5.2 求解計(jì)算結(jié)果的公式
5.2.1 公式的基本元素
5.2.2 四公式中的運(yùn)算符
5.2.3 公式的輸入
文秘應(yīng)用 計(jì)簟商品銷售金額
5.2.4 公式中單元格的引用方式
文秘應(yīng)用統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品供應(yīng)清單
5.3 專業(yè)求解的函數(shù)
5.3.1 函數(shù)的結(jié)構(gòu)
5.3.2 在公式中使用函數(shù)
5.3.3 函數(shù)的嵌套使用
5.4 文秘工作中常用的函數(shù)
5.4.1 AND函數(shù)
5.4.2 TEXT函數(shù)
5.4.3 TODAY函數(shù)
5.4.4 YEAR函數(shù)
5.4.5 IF函數(shù)
5.4.6 COUNTIF函數(shù)
文秘應(yīng)用 統(tǒng)計(jì)報(bào)銷費(fèi)用大于500元的個(gè)數(shù)
5.4.7 SUMIF函數(shù)
5.4.8 SUMPRODLJcT函數(shù)
5.4.9 RANK函數(shù)
5.4.10 VLoOKuP函數(shù)
5.4.11 INDEx函數(shù)
5.4.12 MATcH函數(shù)
chapter 06 數(shù)據(jù)的有效保護(hù)
6.1 工作簿的保護(hù)
6.1.1 設(shè)置密碼保護(hù)工作簿
6.1.2 使用數(shù)字簽名保護(hù)工作簿
6.1.3 執(zhí)行“保護(hù)工作簿”命令保護(hù)工作簿
6.2 工作表的保護(hù)
6.2.1 取消工作表標(biāo)簽的顯示
6.2.2 隱藏重要工作表
6.2.3 執(zhí)行“保護(hù)工作表”命令保護(hù)工作表
6.3 單元格的保護(hù)
6.3.1 設(shè)置用戶編輯區(qū)域
文秘應(yīng)用 保護(hù)工資額計(jì)算公式
6.3.2 保護(hù)部分單元格
6.3.3 隱藏單元格中的核心數(shù)據(jù)
第二篇 Excel在文秘與行政中的應(yīng)用
Chapter 07文秘常用單據(jù)的制作
7.1 制作差旅費(fèi)報(bào)銷單
7.1.1 建立工作表
7.12 調(diào)整單元格行高列寬
7.1.3 合并單元格使報(bào)銷單規(guī)范化
7.1.4 使用自動(dòng)換行讓單元格內(nèi)文字不擁擠
7.1.5 插入行添加報(bào)銷單標(biāo)題
常見(jiàn)問(wèn)題 差旅費(fèi)報(bào)銷范圍的界定
7.1.6 設(shè)置單元格文字的格式
7.1.7 使用“邊框”對(duì)話框添加框線
經(jīng)驗(yàn)分享 如何替上司預(yù)訂車票
7.1.8 設(shè)置打印范圍與票據(jù)的打印
7.2 制作銷售收據(jù)
7.2.1 使用框線列表快速繪制銷售收據(jù)表格
7.2.2 文本對(duì)齊方式的應(yīng)用
經(jīng)驗(yàn)分享 銷售發(fā)票{收據(jù)}的種類s賄買
7.2.3 讓單元格內(nèi)文字垂直顯示
7.2.4 設(shè)置單元格日期格式
7.2.5 為銷售金額添加貨幣符號(hào)
7.2.6 為單元格添加色彩
經(jīng)驗(yàn)分享 發(fā)票氟收據(jù)的聯(lián)系與區(qū)別
7.2.7 完成銷售收據(jù)中各項(xiàng)金額的計(jì)算
7.2.8 自定義單元格格式讓金額大寫顯示
7.2.9 為郵編添加幾何圖形符號(hào)
經(jīng)驗(yàn)分享 財(cái)務(wù)憑證中對(duì)數(shù)字金額書的要求
7.2.10 將銷售收據(jù)保存為模板
經(jīng)驗(yàn)分享 發(fā)票、收據(jù)的管理
常見(jiàn)問(wèn)題 收據(jù)是否都不能八賬
專家點(diǎn)撥 注重辦公室桌西強(qiáng)境和心理環(huán)境建設(shè)

chapter 08文秘辦公室常用表格的制作
8.1 來(lái)電來(lái)訪登記表
8.1.1 自動(dòng)調(diào)整列寬
8.1.2 套用表格格式快速格式化工作表
8.1.3 新建單元格樣式
經(jīng)驗(yàn)分享 接待來(lái)訪的亭￡儀
8.1.4 數(shù)據(jù)有效性的簡(jiǎn)單應(yīng)用
8.1.5 設(shè)置按Enter鍵后活動(dòng)單元格移動(dòng)方向
8.1.6 添加匯總行自動(dòng)匯總來(lái)電來(lái)訪記錄
經(jīng)驗(yàn)分享 事有效的電話溝通
8.1.7 為工作表添加頁(yè)眉
8.2 禮品發(fā)放登記表
8.2.1 新建工作表
8.2.2 使用禮品剪貼畫裝飾表格
8.2.3 為禮品發(fā)放登記表應(yīng)用單元格樣式
8.2.4 用拆分凍結(jié)功能固定表頭欄
經(jīng)驗(yàn)分享 公司禮品管理
8.2.5 編號(hào)的自動(dòng)填充
8.2.6 用藝術(shù)字制作標(biāo)題字樣
經(jīng)驗(yàn)分享 行政部禮品采購(gòu)與發(fā)放原則
8.2.7 更換禮品發(fā)放登記表的主題
8.3 日程表與備忘錄
8.3.1 下載日程表與備忘錄模板
8.3.2 將模板復(fù)制到已有工作簿中
8.3.3 常見(jiàn)問(wèn)題如何巧妙替上司擋駕
8.3.4 刪除工作日程安排中的不相關(guān)內(nèi)容
8.3.5 快速查看模板中的公式
經(jīng)驗(yàn)分享 多種方式的備忘手段
為日程表添加圖片背景
8.3.6 在備忘錄中引用其他工作表的單元格
專家點(diǎn)撥 商務(wù)交往中道歉的技巧
chapter 09企劃書的制作
9.1 創(chuàng)建企劃書
經(jīng)驗(yàn)分享 企劃書的基本構(gòu)成要素
9.2 制作產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目組成員組織結(jié)構(gòu)方案
9.2.1 用形狀制作組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)驗(yàn)分享 企劃書的一般格式
9.2.2 設(shè)置單元格背景
9.3 制作新產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷方案
9.3.1 插入smartArt圖形
常見(jiàn)問(wèn)題 營(yíng)銷企劃書應(yīng)該怎么寫
9.3.1 插人形狀及內(nèi)容
9.3.2 設(shè)置文檔效果
經(jīng)驗(yàn)分享 商業(yè)企劃書
常見(jiàn)問(wèn)題 商業(yè)企劃書的用途是什么
9.4 制作新產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)度方案
專家點(diǎn)撥 商務(wù)用餐禮儀
chapter 10公司會(huì)議安排與會(huì)議室使用用管理
10.1 會(huì)議室使用預(yù)約
10.1.1 導(dǎo)入會(huì)議室使用預(yù)約表模板
10.1.2 用顏色標(biāo)出會(huì)議室預(yù)約情況
10.1.3 篩選會(huì)議室可用時(shí)段
10.1.4 查詢某部門會(huì)議安排
10.2 跟蹤會(huì)議準(zhǔn)備工作
常見(jiàn)問(wèn)題 準(zhǔn)備會(huì)議的工作有哪
10.2.1 建立會(huì)議前期工作執(zhí)行檢查表
10.2.2 使用甘特圖分析任務(wù)執(zhí)行情況
經(jīng)驗(yàn)分享 成功會(huì)議的十大注意事項(xiàng)
經(jīng)驗(yàn)分享制作會(huì)議邀請(qǐng)函
常見(jiàn)問(wèn)題 怎樣做好會(huì)議室管理工作
10.3 會(huì)議簽到
10.3.1 制作會(huì)議簽到表
10.3.2 將成員名字按英文字母順序排列
10.3.3 使用數(shù)據(jù)有效性為列席人員劃勾
10.3.4 統(tǒng)計(jì)會(huì)議成員出席情況
經(jīng)驗(yàn)分享 會(huì)議緞織害在會(huì)議中的注意事質(zhì)
經(jīng)驗(yàn)分享 會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束時(shí)需注意的問(wèn)題
專家點(diǎn)撥 文秘協(xié)調(diào)人際關(guān)系的方法和技巧
chapter 11公司車輛使用管理
11.1 公司員工用車狀況分析
11.1.1 創(chuàng)建公司員工用車情況表
經(jīng)驗(yàn)分享 輕松擬定車輛使用和管理規(guī)定
經(jīng)驗(yàn)分享 公司車輛使用規(guī)定的十項(xiàng)內(nèi)容
11.1.2 篩選某部門的用車情況
11.1.3 篩選私事用車且耗費(fèi)較高的員工
11.1.4 分類匯總各部門用車耗費(fèi)
11.1.5 用對(duì)比條形圖比較因私與因公用車狀況
常見(jiàn)問(wèn)題 司機(jī)的職責(zé)是什么
11.2 公司車輛的財(cái)產(chǎn)清查與折舊評(píng)估
11.2.1 使用自定義單元格格式快速錄入數(shù)據(jù)
常見(jiàn)問(wèn)題 車輛折舊應(yīng)該如何計(jì)算
11.2.2 計(jì)算本期與累計(jì)提取的折舊金額
經(jīng)驗(yàn)分享 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)汽車折舊表
……
Chapter 12 客戶信息管理
chapter 13 員工資料入庫(kù)與人事管理
chapter 14 公司辦公用品管理
chapter 15 制作公司新產(chǎn)品調(diào)查問(wèn)卷
第三篇 EXCEL與其他軟件協(xié)同使用