【超級時間倍增術(shù)】學(xué)會這5步，你會有更多時間來生活 講座課程簡介：
你有沒有過：忙到腳不沾地，連吃飯、上廁所的時間都沒有？你是不是總覺得時間不夠用？你是不是明明做了很多事，卻發(fā)現(xiàn)該做的，卻還沒做？于是，你嘗試對時間進行管理。
網(wǎng)上隨便一搜，你驚訝地發(fā)現(xiàn)，竟然有許多時間管理方法，比如：番茄工作法、柯維四象限時間管理法、德魯克時間管理法等等。
再一搜時間管理軟件，發(fā)現(xiàn)也有不少，比如：小日常、計劃清單、達目標、時間規(guī)劃局等等。這么多的選擇，真讓人感到眼花繚亂，無所適從。選擇太多，也是一種痛苦，那么有沒有科學(xué)、有效的時間管理好方法呢？
《超級時間倍增術(shù)》
羅里·瓦登也曾經(jīng)是一個忙得要死的時間管理困難癥”患者，但是他不甘淪為時間的奴隸。于是他進行了各種研究和調(diào)查，并結(jié)合自己的親身經(jīng)歷，終于發(fā)明了時間聚焦漏斗模型”，并提出了5條管理權(quán)限，總結(jié)出5條時間倍增策略。他把這些實用有效的方法寫了下來，也就是這本《超級時間倍增術(shù)》。
《超級時間倍增術(shù)》
本書中的時間管理理論，被羅里·瓦登的員工們?nèi)諒?fù)一日地踐行著，同時這些讓時間倍增的方法，也經(jīng)由羅里團隊，傳授給企業(yè)客戶們，這些客戶遍布全球27個國家，有家族自營企業(yè)、也有美國新聞集團這樣的集團企業(yè)。
作為自律策略專家羅里，在全世界進行演講，告訴人們?nèi)绾瓮ㄟ^自律實現(xiàn)人生目標，他的羅里·瓦登的每日紀律”被評為美國最受歡迎的25大博客節(jié)目之一。
值得一提的是，他的關(guān)于行動力的處女作《通往成功的七級臺階》，榮登《華爾街日報》《今日美國》暢銷書榜單的第一名，并被翻譯成了十多種語言，暢銷多個國家。
從羅里·瓦登的經(jīng)歷中，不難看出，他的時間聚焦漏斗模型”，經(jīng)受住了無數(shù)人次的實踐論證，并且經(jīng)由自律”和成功”這兩個要素的催化和錘煉，使得這個模型更具有實操性。
作者羅里·瓦登
一．關(guān)于時間管理的思考方式
本書作者羅里經(jīng)過8年時間，與27個國家的7000支團隊的合作和全程跟蹤，及研究了2700名學(xué)員的6個月日常生活，他發(fā)現(xiàn)：大部分人對于時間管理的認知都是錯誤的。
這個事實非常讓人震驚，下面就來看看，我們經(jīng)常會犯哪些時間管理的認知錯誤呢？
震驚
錯誤一：不工作就幸福了
近些年，財務(wù)自由”這個詞很火，人們認為一旦實現(xiàn)了財務(wù)自由，就能想買啥就買啥，想干嘛就干嘛，就可以不工作了，而不工作就是幸福人生。羅里認為：把不工作當(dāng)作人生終極目標”工作越少，幸福越多”，都是錯誤的。
權(quán)威調(diào)研機構(gòu)尼爾森”調(diào)查顯示：65歲以上的人，平均每天看電視時間高達7小時。這種不工作，無所事事，只能以看電視來打發(fā)時間，真是一種很糟透的狀態(tài)。工作如同愛情、友情和親情，它能充實生活，能讓內(nèi)心滿足，能帶給我們快樂。
時間倍增大師們的特征就是把工作當(dāng)作極致的享受。想讓時間倍增，我們就要學(xué)會享受工作，愛上工作。
錯誤二：平衡地分配時間
時間管理專家會建議我們：要把握好工作和生活之間的平衡。當(dāng)我們把自己的才能、金錢、時間或精力，平均分配到事業(yè)或家庭后，結(jié)果就是哪頭都沒做好。時間平均分配”就是個效率低下的策略。
我們要打破平衡，在短時間內(nèi)把資源集中起來，投入到一件事情中，才能達到效果。是的，只有不平衡”才能創(chuàng)造理想生活。羅里把這個過程稱為季度”，也就是在這個季度里，集中做一件事情。
舉個例子，如果一個人體重高達100公斤，如果每周只鍛煉半個小時，那么永遠都別想瘦下來。他應(yīng)該抽出時間來，每天鍛煉一個小時，這樣才有可能瘦身成功。
減肥
再比如，一個新創(chuàng)企業(yè)的老板，如果每周只工作半個小時，那真要為這家企業(yè)的前途捏把汗了。起得比雞早，睡得比狗晚”的老板，才有可能讓企業(yè)獲得成功。
這種不平衡的妙處還在于，當(dāng)這個季度”結(jié)束后，你就會升上一個臺階，并很容易就保持住這個好成績。也就是說，我們只需要在短時間內(nèi)加倍努力，就能擁有充足的時間了。
回到前面的例子，當(dāng)減肥成功，那么每周鍛煉半小時，就能保持住好身材了。同樣，當(dāng)事業(yè)步入正軌，那么只要用極少時間，進行一些必要的管理，確保員工各司其職，就能讓企業(yè)健康向上發(fā)展。這時，你就有充足時間去做其他事情了。
錯誤三：正確地做事，做正確的事
很多人以為只要正確地做事，而且做著正確的事，就會有好的結(jié)果。即使忙活半天，沒有任何收獲，也可以用我在拼命工作了”我已經(jīng)很忙碌了”來安慰自己。這種忽略結(jié)果，把注意力放在做事上”的觀點也是錯誤的。我們必須明白，讓時間倍增”與能否把事情做好”沒有關(guān)系，而是跟結(jié)果”相關(guān)。
對成功者而言，正確地做事”和做正確的事”，并不重要，他們是根據(jù)自己的工作成果，而不是工作時間來獲取報酬。
比如，管理層只要做對了決策，就可以得到豐厚的年終獎勵或分紅。再比如，風(fēng)險投資人只要判斷準確，就有機會獲得巨額回報。我們要成為時間倍增大師，就不應(yīng)該執(zhí)著于自己做了什么，而應(yīng)該關(guān)注自己得到了什么？
錯誤四：充分利用時間，更快地工作，處理更多的事情
一般來說，面對超負荷的工作，我們會怎么做？有的人會以為只要加快速度，同時拉長工作時間，就能處理好一切。”沒錯，效率和時間，確實能暫時解決工作量巨大的問題，但是你要知道，等著你去做的事情，永遠比已經(jīng)完成的事情更多。
所以，效率對我們的幫助是十分有限的。這種一維思考模式所導(dǎo)致的結(jié)果，就是我們?nèi)詫㈤L時間、超負荷地工作。這就像一條沒有終點的賽道，沒有贏家，只有不停地跑下去。在有限的時間里，激發(fā)自己最大的潛力，根本無法解決問題。
《超級時間倍增術(shù)》封面
羅里揭示了這樣一個真相：世界上根本不存在時間管理，只存在自我管理。是啊，我們無法控制時間，無法讓時間啟動或停止，加速或放緩。無論我們做什么，時間都是按照自己的腳步，滴答滴答走著……。
所以說，我們根本沒有辦法管控時間。但是，我們可以管理自己，可以決定做哪些事，不做哪些事。我們可以選擇專注于做某件重要的事，也可以選擇放任自己沉迷于各種誘惑中，或者輕易被各種事所干擾。
既然我們認可了時間是無法管理的，我們能管理的只有自己，那么一種新的策略就誕生了：排列事物的優(yōu)先順序。我們在文章開頭提到的柯維四象限時間管理”的創(chuàng)始人史蒂芬·柯維博士提出：一切的關(guān)鍵，不在于你如何按照優(yōu)先順序排列日程表上的事情，而在于你如何安排自己的優(yōu)先順序。
柯維博士創(chuàng)造了一個二維模型，在時間分配上，引入了重要性”和緊急性”，用以幫助我們思考如何進行時間分配，如何把精力集中到最重要的事情上。他把這個模型命名為時間管理優(yōu)先矩陣”。
史蒂芬·柯維
我們很清楚，應(yīng)該優(yōu)先去做重要的事情�？墒�，緊急的事情卻成為了一個大難題，讓我們很掙扎，明明不重要，但是緊急��！比如：一個難纏的客戶拉著你，巴拉巴拉說個不停，你總不能扔下他，一走了之吧。為此，我們很多人成了救火隊員”。
這里不得不提到羅里的新式拖延癥，他命名為優(yōu)先權(quán)稀釋綜合征”。這種拖延癥與傳統(tǒng)的拖延癥不同，不是懶惰，更不是自由散漫，而是把注意力集中到了無關(guān)緊要的事情上，造成重要的事情一拖再拖。
羅里研究發(fā)現(xiàn)，每個上班族在開始實質(zhì)性工作前，要花3個小時來處理日常雜事。中高層管理者每個工作日要處理116封郵件。
優(yōu)先權(quán)稀釋綜合征”對那些工作能力強，具有高度責(zé)任心的高效能人士產(chǎn)生的影響就更大了。
一方面，他們試圖把工作做到最好，會耗費很多時間，另一方面，因為他們的出色，領(lǐng)導(dǎo)就會把更多的難題扔給他們，讓他們?nèi)ヌ舾嗟拇罅�。能者多勞嘛！于是，他們越努力，越付出，就會有更多的火，等著他們�(nèi)�，無休無止。
你是否也有同樣的感覺？有時候面對無窮無盡的工作，感到精疲力竭，恨不得直接向老板遞交辭職報告。你心里甚至還會懷疑：是不是因為自己能力不夠，所以在有限的時間內(nèi)完不成工作呢？難道一輩子就這么忙碌和折騰嗎？
現(xiàn)在好了，你不用再苦陷焦慮了，羅里發(fā)現(xiàn)了讓時間倍增的秘密，你也可以做到！下面就進入到本書的關(guān)鍵部分——教你如何讓時間倍增的策略和管理權(quán)限。
二．5條管理權(quán)限和5種時間倍增策略
本文開頭，我就提到了羅里自創(chuàng)的時間聚焦漏斗模型”。
那么什么是時間聚焦漏斗模型”呢？就是把任務(wù)收集到一個漏斗中，然后通過層層篩選，最終到達自己手里。這種漏斗的模式，能夠把你的時間聚焦起來，從而實現(xiàn)時間倍增的效果。
這個漏斗分成5層，每一層會有一條權(quán)限和一種策略。策略我們很容易理解，那什么叫做權(quán)限呢？前文中我們說過了，羅里認為根本無法對時間進行管理，而只能對自我進行管理，他發(fā)現(xiàn)世界上最成功的人，在進行自我管理時，給了自己一個我們從來沒有意識到的東西，那就是權(quán)限。
這5條權(quán)限決定了做什么，以及不做什么的標準。我們只要給自己設(shè)置了這5條權(quán)限，并按此進行時間分配，就能讓時間倍增。
01.第一層：忽略的權(quán)限與消除的策略
援引雕塑家米開朗基羅說過的一句很著名的話：雕像本來就在石頭里，我只是把不要的部分去掉。”《小王子》的作者圣�？颂K佩里也說過一句類似的名言：完美并不意味著再沒有什么東西可增加，而是再沒有什么東西可刪減。”事實上，我們總想著要錦上添花，不斷地要得更多。
如果我們換一種思考方式，學(xué)會做減法，就會發(fā)現(xiàn)，一下子多出了好多時間。有時候我們之所以被一些瑣事牽絆，是因為被自己有始有終”的習(xí)慣所累。
我們必須要知道：成功的關(guān)鍵不在于我們完成任務(wù)的數(shù)量，而在于完成任務(wù)的結(jié)果。如果完成這些瑣事，并沒有什么意義，那么就不要去做。
舉個例子，價值數(shù)十億美元的理諾公司總裁羅恩，他高效工作的哲學(xué)之一，就是減少不必要會議的時間。他制定了一條關(guān)于會議的規(guī)定，就是一方面是嚴格限制參會人數(shù)，另一方面把會議上討論、決策后的結(jié)果寫成郵件，發(fā)給其他需要知情的人。
這樣，原本需要90個人參加的會議，現(xiàn)在只需3個人參加，沒參會的人等著收郵件，知曉結(jié)果就行了。這樣一來，一下子節(jié)約出了大量時間。這就是消除策略，也就是減法策略。
做減法
這個減法策略確實不錯，但是也不容易做到。不過，我們可以授予自己忽略的權(quán)限”，就是直接忽略、刪除、消滅或擺脫某些事。你可以從這3方面來考慮，是不是要做這個事情。
比如：只是因為不做會內(nèi)疚；只是因為害怕得不到期望的結(jié)果；只是覺得自己有義務(wù)回應(yīng)他人的要求。如果這3條中的任意一條，是你去做這件事的唯一理由，那么就忽略這個事情。
我們要學(xué)會忽略，學(xué)會問問自己，不管這個任務(wù)的話，我是否也能過得好好的？如果答案是是的”，那么就對它說不”，而把好”留給重要的、有意義的，能創(chuàng)造出更多時間的事情上。
02第二層：投資的權(quán)限與自動化的策略
在當(dāng)今這個高強度、高節(jié)奏的環(huán)境中，我們解決問題的方法，應(yīng)該從人工手動”升級為系統(tǒng)自動化”。自動化不僅可以把人從繁復(fù)的工作中解放出來，使你擺脫重復(fù)輸入和計算的麻煩，為自己節(jié)省下大量的時間，還能夠極大地提高效率，獲得豐厚的回報。這就是自動化策略。
為了實現(xiàn)自動化，初期投入的時間和金錢，可能會讓你猶豫不決。但是，因為沒有把某些事情自動化，而采用人工操作所占用的時間和金錢，卻是相當(dāng)可觀的。不肯進行自動化改革，就相當(dāng)于你把錢死死攥在手里，遲遲不去投資。
投資
拿今天的錢，去換時間，那么你明天的時間就會增加，后天、大后天，直至今后每一天的時間都在增加。自動化會365天乘24小時，為你工作，幫你節(jié)省出無窮多的時間。所以，你需要給自己投資的權(quán)限”，該出手時就出手，這筆投資所帶給你的回報絕對是超值的。
比如：公司重建銷售系統(tǒng)花費了一大筆錢，但這筆投入，與未來幾年的銷售業(yè)績增長相比，簡直是不值一提。再比如：一個大型企業(yè)重塑商業(yè)系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化辦公，投入了數(shù)百萬美元，但最終得到的可能是數(shù)十億美元的回報。
03.第三層：不完美的權(quán)限與委派的策略
在說委派這個策略前，我先給你做道選擇題。有一項任務(wù)，如果由你這樣的專業(yè)人士去做，只需5分鐘。如果你教會別人，需要花費150分鐘。那么你會選擇自己做，還是教別人做？自己做。
我再增加一個條件，這個任務(wù)是你每天都要完成的，現(xiàn)在你會選擇自己做，還是教會別人做？這回你猶豫了下，可能會選擇教別人。恭喜！你選對了。
告訴你一個讓時間倍增的小秘訣，那就是30倍法則”。也就是說，在決定是否應(yīng)該把某項任務(wù)委派給他人時，應(yīng)該遵循30倍法則。
發(fā)明這條法則的教授之所以定義為30倍，是因為把你完成工作所需要的時間放大30倍，一般情況下，是足以教會對方了。當(dāng)然，我們沒有必要一次性投入150分鐘，可以把150分鐘分配在一段時間里，幫助下屬逐漸掌握這項技能。
你可能還在犯嘀咕，花30倍的時間教會別人，到底是否值得。我來給你算筆賬。如果一項任務(wù)每天需要5分鐘，一年按250個工作日來算，那么一年下來，你就需要花1250分鐘在這個任務(wù)上。
如果你愿意花150分鐘，去教會另外一個人來做，那么一年你將省下1100分鐘。這1100分鐘除以你投入培訓(xùn)的150分鐘，你的時間投資回報率是733%。是不是很驚人的回報？況且5分鐘的工作，需要150分鐘才能教會嗎？30倍是極限時間了，事實上，所花費的時間只會少于30倍，那么這個投資回報就更高了。
教會別人
聰明的你，現(xiàn)在可以把我自己做會更快，何必浪費時間教別人。”這種思維模式踢出大腦了。這就是委派的策略：借他人之力把事情做好，從而為自己創(chuàng)造出更多時間。
當(dāng)你通過委派，為自己贏得了更多的時間，接下來就要談?wù)勎晒ぷ鞯暮诵碾y點了，那就是完美主義。我們總不放心別人做事，所以事事親力親為。諸葛亮不就是讓自己的完美主義給累死的嗎？
你必須賦予自己不完美的權(quán)限，別指望下屬一開始就做得跟你一樣好。給點耐心，漸漸的，他會做得越來越好。記�。阂朴诎压ぷ魑山o他人，也要允許不完美的做事效果，給他機會成長，也為自己贏得更多的寶貴時間。
04.第四層：不完成的權(quán)限與拖延的策略
我們都知道世界上唯一不變的是變化本身”，所以采取行動的時間就很關(guān)鍵了。比如，你把所有的積蓄都拿出來，買了一輛跑車。過幾天，你的好友因為急需用錢，打算以極低的價格出售房產(chǎn)，而你買車的錢，足以支付這筆首付，但現(xiàn)在卻只能眼巴巴地錯過這個好機會了。
再比如，你費勁心血，連著熬了幾個通宵，提前完成了一個項目方案。當(dāng)你喜滋滋地把方案交給老板的時候，老板惋惜地告訴你，這個項目黃了。你竟然白忙活了，你是不是忿忿不已。
這些意外的變動，能把人折磨得死去活來。羅里也經(jīng)常深受其害，直到他聽到這么一句箴言：我不會輕易動手做某項工作，除非到了非做不可的時候。這句話改變了羅里。羅里字典里的早”，現(xiàn)在變成了風(fēng)險”，而最后一分鐘”則代表準時”。
過早采取行動，相當(dāng)于你把明天的時間，挪到了今天。這不僅不會讓你贏得更多時間和勝算，而且還增加了意外變動的風(fēng)險。這種有意把事情拖到最后一分鐘的做事方式，就是拖延策略。
行動
可是有的人擔(dān)心行動太晚，會錯過機會或造成失誤，于是他們心里會有壓力，這股壓力不給他們喘息的機會，逼迫著他們不斷加速，再加速。雖然最終他們會搞定很多事情，但也會讓他們精疲力盡。所以，我們需要給自己賦予不完成的權(quán)限”。
不完成又如何？天也不會塌下來。要知道，工作永遠也做不完，有的事情看似完成了，實際上可能只是剛剛開始。我們要學(xué)著放棄掌控一切的想法，耐下性子，學(xué)會等待最合適的時機，并以一種舒適的速度，愉快地前進，愜意地生活。
05.第五層：自我保護的權(quán)限與專注的策略
其實，模型的每一層都有一個檢查點，以確保所有事情都在正確的軌道內(nèi)。在消除階段，檢查點的問題是：不管這個任務(wù)的話，我是否也能過得好？在自動化階段，要問的是：這項任務(wù)可以被系統(tǒng)化嗎？
在委派階段的問題是：這項任務(wù)可以交給他人嗎？在拖延階段要問的是：這項任務(wù)可以等一等嗎？如果這4個問題的答案都是不”，那么現(xiàn)在就是執(zhí)行這個任務(wù)的最佳時間點了。
在前4個階段，我們贏得了不少時間，現(xiàn)在是時候，撇開所有其他事情，全神貫注、竭盡全力去做這件最有意義、最重要的任務(wù)了。請立刻動手，采取行動，必須專注，必須堅持，必須咬緊牙關(guān)！這就是專注的策略。
但是，為了不讓別人失望，為了不讓別人以為我們自私小氣，為了不讓別人把自己當(dāng)作無用之人，我們可能會有求必應(yīng)，結(jié)果我們的時間被無限占用。記住，別再廣發(fā)好人卡”了，這只會使時間被無窮浪費，尤其是在你專注地在完成重要任務(wù)時。這就需要我們賦予自己自我保護的權(quán)限”了。
拼搏
自我保護的權(quán)限，讓你不受干擾，不再分心，暫時忽略小事，而把全部精力集中于大事�，F(xiàn)在不斷的加倍努力吧，之后就能擁有完全的自由時間了。
敲黑板：你很重要，你能做一些他人做不了的事，這些事只有你能完成，你對他人最高義務(wù)，就是成為最好的自己。而你完成了這些大事，才不會讓別人失望，才會讓別人受益。
復(fù)盤
作者顛覆了我們習(xí)以為常的4個時間管理知識，分別是：不工作就是幸福；平衡分配時間；正確地做正確的事；充分利用時間，更有效率地處理更多事情。
成功者都是把工作當(dāng)做享受，工作著，才能獲得幸福感。在工作時，我們不能面面俱到，需要打破平衡，在某一段時間里，把全部時間和精力投入到某一項任務(wù)中。
同時，我們應(yīng)該把關(guān)注點放在事情的結(jié)果上，而不是自己做了什么，即使這是件正確的事，你做得也正確。至于提高效率和延長工作時間，努力完成更多的工作”，更是不靠譜。因為事情永遠做不完，只有安排好事情的優(yōu)先順序，把時間分配給能為明天創(chuàng)造更多時間的事情上，才是正道。
《超級時間倍增術(shù)》思維導(dǎo)圖
我們還學(xué)習(xí)了時間聚焦漏斗模型”。
第一階段，我們要擅長使用消除策略”，給事情做減法，這可是5個階段里，能省出最多時間的階段。為了能貫徹好這個策略，我們要給自己忽略的權(quán)限”，請無視那些不重要，可做可不做的事情吧，要勇敢說不”。
第二階段，就要用到自動化策略”了。很多事情我們可以利用系統(tǒng)的自動化，為自己節(jié)省出大量的時間，帶來不可估量的金錢回報，我們要給予自己投資的權(quán)限”，千萬別被初期需要投入的時間和金錢絆住，止步不前。
第三個階段，要動用委派策略”。從表面看，教會對方需要耗費不少時間，但是不算不知道，一算嚇一跳，當(dāng)你教會對方之后，你的時間投資回報率是733%哦。當(dāng)然別人做，開始時，肯定沒有你自己做得那么完美，所以我們要給自己不完美的權(quán)限”。
第四階段，我們要采用拖延策略”，把事情拖到最后一分鐘，這樣就可以減少意外的變故。所以我們要授予自己不完成的權(quán)限”，不完成也沒什么大不了的。
第五階段，最優(yōu)的事項已經(jīng)來到了你的面前，請專注，并全力以赴地去完成吧，這就是專注策略”。這時務(wù)必要賦予自己自我保護的權(quán)限”，別再當(dāng)濫好人，讓自己分心了。要學(xué)會說不”，專注地完成眼前這件有意義的重要大事吧！
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