文章分三個部分:01 總結(jié);02原文中的重點部分;03感悟。
01總結(jié)
職場需要注意的事項:
職場是目標和結(jié)果導向,職場有勢差,職場上說話,有忌諱;在表達自己、說服別人的時候,有三個核心的思路;積極主動的姿態(tài),站在對方的角度說話,設計和控制。
02原文中的重點部分
首先,職場是目標和結(jié)果導向的。你和你的同事,領(lǐng)導是為了整個公司的生存和發(fā)展而走到一起的。所以,人們在職場上行事說話,是奔著所解決問題、達成目標去的。一定要意識到這一點。
其次,職場有勢差。由于級別,職務,身份,利益的不同,每個人的地位其實是不平等的。比方說,上級掌握著你的升遷,他需要你幫助他實現(xiàn)業(yè)績。其他部門掌握你沒有的資源,有資源差。在很多的時候,讓你感覺自己處于弱勢、被動的地位。
第三,在職場上說話,往往有不少忌諱。比方說,你要盡量避免漫無目的的交談,要避免無濟于事的抱怨、指責、爭執(zhí)和辯論。你不能夠埋怨工作量大,也不能簡單對你的上司和同事說不。這也是為什么,你可能經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己在公司里,會陷入溝通和說服的困境。明明自己的想法沒錯,要么出于各種顧忌不能很好地表達,要么說出來總是好像人微言輕,沒人理會,沒人支持。
其實,你需要的,只是一套能夠適應職場特點的對話思路,有了這套思路,讓別人接受你的觀點、認同你的主張,并不是那么困難,即通用原則。
職場說服的三個通用原則:
第一,積極主動的姿態(tài);
第二,站在對方的角度和高度說話;
第三,設計和控制。
先說積極主動的姿態(tài),聽起來老生常談,具體執(zhí)行起來似乎也沒有個標準。到底怎么樣叫積極主動?職場中人,要以完成公司和組織的目標,達成結(jié)果為導向,其實積極主動就是抱著“我有什么能幫忙”的心態(tài),去跟別人說話。
再說第二點,站在對方的角度和高度說話。因為有職場勢差的存在,不管你怎么認為道理在自己的這邊,對方往往就是在職位,經(jīng)驗上比你高,或者和你有不同的利益訴求。所以,在職場上說服別人的過程,要求你從一開始,就是站在對方的角度去思考問題,點出對方的利益相關(guān)。例子:你告訴老板,最近工作太忙了,忙不過來。這時候老板收到的不僅僅是工作量大這個信息,而是你在抱怨,你感到不滿,你覺得老板給你太大壓力這個信息。你想想老板這個時候會有什么感覺?很大的概率,老板覺得你的能力不夠,工作沒效率,或者是想偷懶。之所以會這樣,是因為你只是站在自己的角度,從自己的問題出發(fā),那么站在對方的角度說話又是什么樣呢?站在老板的角度,他最關(guān)心的并不是你是不是太辛苦,他首先關(guān)心的是部門工作能否如期順利舉行。
你可以試著告訴老板說,如果按照目前工作分配,有可能因為你成為瓶頸而拖累部門整個項目的進度,請老板幫你理清優(yōu)先級,減掉低級的項目,或者增加人手。這樣你就直接點出了老板的利益點,讓他覺得,你是站在他和公司的角度,來提醒他:事情可能忙不過來了。
那么怎么能夠轉(zhuǎn)換到對方角度,抓住他的利益呢?這里和你分享一個叫做“那又怎樣”的小方法。也就是假設你自己就是被說服的對象,你要不斷追問對方:“那又怎樣”,直到找到最終利益點。
上面的例子改一下:
老板,我太忙了,那又怎樣?
我會拖累整個部門的進度。這才是最終利益點。
再說最后第三點,設計和控制。
所謂的設計,就是你在表達自己的觀點和主張之前,需要了解對方需求,遇到的困難,可能存在的反對意見,還包括說話的時機,并在說服過程中控制自己的情緒和溝通走向。最簡單最難的是控制自己的情緒。抱怨 、責備、找借口、發(fā)火等負面情緒,將嚴重降低你的職場形象和說話的分量。一旦情緒失控,所有的溝通招式將全部失效。我管這叫“動情緒你就輸了。”
要想克服這個問題,我和你分享一下思維方式。那就是,“相信一點:在溝通中的任何結(jié)果都是最好的安排。”
你的方案被否定了,很好啊,也許是我沒有考慮周全,也許是推出的時機不對,總之借這個機會再改進啊,恭喜你得到了又一次成長的機會;
你尋求兄弟部門幫助,對方總是和你抱怨,很好啊,如果你能夠解決他們抱怨的點,他們就會反過來給你更多的支持。
你試圖說服市場部給你活動支持,他們一口氣說了十條不一樣的想法,很好啊,終于有機會搞明白他們到底想要什么了。
你看如果換個角度去思考問題,情緒是不是就變得可控了?
最后,我告訴你,在職場上,應該有勇氣表達自己的觀點,改變面對職場勢差時不敢說話,或者不知道怎么去說的習慣。職場上,成為別人說什么都好的好好先生,也就意味著你成不了重要的人。
職場這組織,本質(zhì)是圍繞著資源分配進行的合作分工。越能夠調(diào)動資源的人,越能夠獲得更多的資源。如果你什么都說好,也就意味著在資源的整合過程中,可以不需要你了。因為你沒有能力為組織創(chuàng)造額外的價值。
升遷快的,往往就是那些在每天不斷發(fā)生的溝通中,能夠說服別人進行
資源整合的人。
03感悟
職場多年,公司人際關(guān)系相對簡單,并沒有鍛煉出一個良好的習慣。學習完今日課程,有很多感慨。
一切皆是合作,公司是一個團隊,組織在一起,是為了完成目標而結(jié)合,做事始終以解決問題、實現(xiàn)目標為導向。
由于勢差存在,必然會感覺到不對等,同事之間認知層次不同,溝通才會有困難,也正因為此,每一次的溝通要精心設計和控制,尤其是情緒的調(diào)配,一次失控會影響說話的分量。
作為一個職員,能做到的是積極主動的心態(tài),保持“可以幫助公司”的心態(tài),全力為公司服務,對應的付出可以提升升職的概率。
除了提高自己的技能外,更重要的是和同事的合作,站在領(lǐng)導的層次上考慮問題,重點設計每一次對話,總結(jié)復盤修改,慢慢鍛煉溝通能力。