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【白崇賢】考核部屬的前提:識人【高清】

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課程講座內(nèi)容簡介

 【白崇賢】考核部屬的前提:識人【高清】

LTC050801-考核部屬的前提:識人
 
 學(xué)習(xí)導(dǎo)航
通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:
● 學(xué)會在考核部屬前識人;
● 了解現(xiàn)代企業(yè)員工管理普遍存在的問題;
● 全面認識目標管理;
● 掌握績效管理考核的內(nèi)涵與目的。
 
 
考核部屬的前提:識人
企業(yè)在考核之前,首先要設(shè)定目標。對于企業(yè)考核員工的原因,IBM有一任總裁說:“部屬不會做你想要他做的,而會做你檢查的,有檢查他就做,不檢查他就不做。”
一、現(xiàn)代企業(yè)員工管理普遍存在的問題
在現(xiàn)代企業(yè)中,員工管理普遍存在著以下問題:
1.人員太多,人才太少
現(xiàn)代企業(yè)不比人數(shù)的多寡,比的是績效的高低,但是多數(shù)企業(yè)的人員很多,績效很差,所需的人才并不多。
臺塑企業(yè)王永慶將人才定義為“能做、肯做、又可靠的人”。也就是說,企業(yè)需要的不是只具有一方面或者兩方面才能的人,而是能做、肯做又可靠的人。
2.多數(shù)員工身陷“人生三大陷阱”無法自拔
在企業(yè)中,多數(shù)員工經(jīng)常身陷以下“人生三大陷阱”:
  本位主義
本位主義就是考慮自己,不考慮別人,缺乏團隊精神。
對于企業(yè)來說,真正需要的是團隊精神,即不能讓員工只考慮自己,否則企業(yè)可能就會被瓦解。比如,生產(chǎn)部門、營銷部門、采購部門、人力資源管理部門、研究開發(fā)部門、財務(wù)部門等,不能孤立地認為哪個部門大、哪個部門好、哪個部門重要,應(yīng)該想辦法將其串聯(lián)起來,即KPI(關(guān)鍵績效考核指標)。。
  老大主義
有的員工倚老賣老,認為自己是最棒、最厲害的。
對于這類人,企業(yè)主管要敢于挑戰(zhàn),讓其明白只有共利互生、互生共利,才能創(chuàng)造一番事業(yè)的道理。所以,企業(yè)要想辦法把員工中存在的老大主義思想去掉,讓他們不斷學(xué)習(xí),拉動員工的學(xué)習(xí)精神,學(xué)然后知不足。
  怨職主義
有的人在職怨職,總是對工作有諸多不滿意。
對于有這種心態(tài)的員工,企業(yè)要培養(yǎng)其敬業(yè)精神,讓其知道,只要努力,一切事情都可以做得很出色。
3.對于上班族的“四毒心態(tài)”,干部束手無策
上班族普遍存在四種“心毒”,即對人不知感恩、對己不懂得克制、對物不懂得珍惜、對事不愿盡力。這些“心毒”一旦爆發(fā),員工就難以自拔。作為老板、干部或高管,常常對此束手無策。
4.凡事推卸責(zé)任或拖延時效,主管無法可管
有的員工總是喜歡推卸責(zé)任或拖延時效,主管不知道怎樣進行管理。
5.員工言行不一,工作效率低下,團隊執(zhí)行力普遍不足
所謂執(zhí)行力,就是按質(zhì)、按時、按量完成上級交付的任務(wù)。目前,很多團隊的執(zhí)行力都很低,員工工作效率低下,直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)力。
6.員工一味要求享受高薪,企業(yè)欠缺公平合理的薪酬和考核制度
員工追求高薪是無可厚非的,但是高薪要視企業(yè)的情況而定,F(xiàn)在很多企業(yè)缺乏一套公平合理的薪酬與考核制度,因而無法正確考核員工,調(diào)動員工的工作積極性更無從談起。
 
二、用好目標管理與績效管理兩把利器
在企業(yè)存在諸多問題的情況下,總經(jīng)理只有借助目標管理和績效管理兩把利器,才能使企業(yè)發(fā)展走上正軌,把員工從平凡變?yōu)椴黄椒病?/div>
1.目標管理
目標管理是美國管理大師彼得•杜拉克提出的,他在《管理的實踐》(The Practice of Management)一書中提出了“MBO”(Management by Objective)的概念。
  內(nèi)涵
目標管理事實上是從管理循環(huán)切入。美國統(tǒng)計學(xué)家戴明發(fā)明了一套管理模式,叫做管理的循環(huán),即PDCA:第一個階段是Plan(計劃),第二個階段是DO(執(zhí)行),第三個階段是Check(檢查),第四個階段是Action(調(diào)整改善)。其中,執(zhí)行單位負責(zé)改善,計劃單位進行檢查。
MBO等于Plan and Check。目標管理就是事先有目標計劃,事后有成果檢查。同時,目標管理也就是執(zhí)行力,執(zhí)行力等于目標設(shè)定加績效檢查。
 
 要點提示
目標管理的循環(huán):
① 計劃;
② 執(zhí)行;
③ 檢查;
④ 調(diào)整改善。
 
  目標設(shè)定技巧
目標的設(shè)定要遵循SMART法則,其主要內(nèi)容包括:
S,Simply&Specific。代表目標設(shè)定要簡單化、具體化,而且明確化?偨(jīng)理要引導(dǎo)員工接受企業(yè)所設(shè)定的模式,不能要求部屬盡量做、努力做,而要明確化,絕對不能模棱兩可。
M,Measurable。代表目標設(shè)定要能測量、可測評。
A,Achievable。代表目標設(shè)定要可被達成。可達成叫目標,不可達成叫理想。企業(yè)追求的是中短期利益,所以目標設(shè)定出來要可達成。
R,Relevant。代表目標設(shè)定要能上下相串連。即目標由上而下分流下來的,由總公司開始分流到各部,到各個職責(zé)單位,再分流到個人。很多公司導(dǎo)入所謂的績效考核卻沒有成功,原因就在于它的目標是由員工定的。
T,Timely。代表目標要有完成期限。
2.績效管理
績效管理,即KPI。
  KPI的定義
KPI是臺塑老板王永慶1955年開始導(dǎo)入的,即Key(關(guān)鍵性的)、Performance(績效考核)、Index(指標)。
企業(yè)要判定一個人是否是人才,是否能做、肯做并且可靠,只要掌握這幾個關(guān)鍵即可。
  KPI的精髓
KPI的精髓,即活用20/80原理。
20/80原理是意大利經(jīng)濟學(xué)家柏瑞圖提出的,運用到今天,就是企業(yè)要帶人做事,就要按2∶7∶1法則對員工進行等級劃分,分清優(yōu)秀員工、試用員工、合格員工,從而因才適用。
  KPI的口訣
KPI的口訣,主要包括兩個方面:
K(克)得一針見血,P(批)得毫不留情,I(愛)得永不釋手。企業(yè)在績效管理上要非常嚴格,貫徹到底,絕不留情。下一流程管控上一流程,表單交上來要做到三“不”——不接不良、不做不良、不傳不良。
企業(yè)導(dǎo)入績效管理后,每個人的素質(zhì)、能力都得到了提升,每個人都可以加薪。這個加薪,不是讓老板多花成本,而是從企業(yè)的損耗中獲得,一部分分給員工,絕大部分留給企業(yè)。所以,KPI導(dǎo)入越順暢,企業(yè)越賺錢。
拿成績換考績(Performance),拿考績換薪酬(Payment),拿薪酬換新的職位(Position)。獎勵不是毫無條件的,是拿成績換考績,拿考績換薪水,拿薪水換升職。所以,企業(yè)可將員工的薪水分成兩部分,一部分叫固定薪,一部分叫變動薪,并按6∶4的比例進行分配。60%固定薪,保障其生活;40%變動薪,與其績效掛鉤,成績越好,獎金越高,薪水就越多。
企業(yè)用人要遵循賽馬而不相馬的法則。在起用新人時,必須要相馬,主要在交流過程中進行;員工試用期結(jié)束后,企業(yè)就要導(dǎo)入KPI——賽馬,保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
  KPI的作用
導(dǎo)入KPI的企業(yè)跟沒有導(dǎo)入KPI的企業(yè)的最后結(jié)果是不一樣的。
總體來說,企業(yè)導(dǎo)入KPI的作用主要包括三個方面:
第一,KPI是一盞智慧的燈,具有目標導(dǎo)向作用。目標導(dǎo)向哪里,員工就會自動自發(fā)地朝哪個方向前進。要讓員工自動自發(fā),老板需要扮演關(guān)心、關(guān)懷的角色,從心底里真正關(guān)懷員工,比如勸員工工作不要太拼命,要注意身體,早一點回家。事實上,導(dǎo)入KPI后,員工很清楚“工作沒有做完,就沒有績效”,為了保護自己的薪水,他必須全力以赴。所以,KPI是一盞智慧的燈(目標導(dǎo)向),又是一條串連,把產(chǎn)、供、銷、人、財?shù)拳h(huán)節(jié)全部系統(tǒng)串聯(lián)起來。因為下一流程管控著上一流程,所以KPI可以讓每個人眼睛睜亮,讓每個人都有一盞智慧燈,最終實現(xiàn)所有員工的素質(zhì)提升,進而增強企業(yè)的競爭力。
第二,KPI是一張網(wǎng),網(wǎng)住所有的資源。KPI可以網(wǎng)住企業(yè)所有的內(nèi)外部資源,包括產(chǎn)、供、銷、人、財?shù)取?/div>
第三,KPI是一面照妖鏡,淘汰光說不練的人,F(xiàn)代企業(yè)需要用事實說話的人,員工是否做到,不是靠嘴巴吹噓,要靠事實說話。
  KPI的三大組成部分
一般來說,KPI有三大組成部分:
績效面考核:67分,月度工作計劃轉(zhuǎn)入KPI考核表。一般來說,KPI考績?yōu)?00分,其中67分屬于月度工作計劃,并把月度工作計劃轉(zhuǎn)入KPI考核表。這張表在美國叫做目標卡,也就是說下個月要做什么,在本月月底前就跟員工談好,讓員工下個月就按照這個目標卡去做,屬于結(jié)果導(dǎo)向。
平衡計分卡強調(diào)結(jié)果,也重視過程,重視財務(wù)數(shù)據(jù),也重視特性?冃婵己说67分絕對客觀,員工有沒有做到,一目了然。
企業(yè)制定年度計劃最好的方式是月結(jié);鶎邮侨涨迦战Y(jié),高層一定要月結(jié)。每個月用績效考核員工,做得越好,信賴得越深,授權(quán)的范圍越廣,形成良性循環(huán)。
將月度工作計劃轉(zhuǎn)入KPI考核表的目的,就是讓一切用數(shù)據(jù)說話。
態(tài)度面考核:16分,綜合素質(zhì)能力考核表。態(tài)度決定高度,高度決定寬廣度,一個人態(tài)度的好壞,決定了其發(fā)展成長空間的大小。態(tài)度包括領(lǐng)導(dǎo)能力、企劃能力、成本管控能力、與人配合能力、協(xié)調(diào)溝通能力等,這些叫過程。員工是否可用,要看他的特性,企業(yè)可以用領(lǐng)導(dǎo)力、企劃力、溝通力、談判力、成本管控力以及部屬的考核能力等16項考核指標考核員工,有些按照數(shù)據(jù),有些按照特性。員工素質(zhì)能力高或低,叫做素質(zhì)能力考核。
正常管理可以交給部屬做,總經(jīng)理要管例外管理,抓兩頭——表現(xiàn)最好的和表現(xiàn)最差的,到下個月月初時,跟部屬進行績效懇談,依據(jù)事實告訴他表現(xiàn)好和表現(xiàn)不好的地方。
綜合素質(zhì)能力考核表的目的是展現(xiàn)主管的威望和價值地位,這個過程相對客觀。
行為面考評:17分,KM(Knowledge Management,知識管理)防錯漏提示單。知識管理防錯提醒單,即下一流程面對三個流程開出來的表單。比如,原物料、半成品有問題時,下一流程打回去需要開出此表單,以便下次生產(chǎn)同樣產(chǎn)品時,可以將防錯提醒單上的批示發(fā)生狀況作為教材,也可以讓新人不用再摸索、磨合,而直接進入狀況。
在KM防錯漏提示單中,下一流程可以給上一流程開單,主管可以直接給部屬開單,部屬不能給主管開單。
KM防錯漏提示單是企業(yè)立于不敗之地的最好藥方,目的是讓員工自主管理,自動自發(fā)管理,走向品質(zhì)“三不”(不接不良、不做不良、不傳不良)、進度“三追”(向前索追、向向自己追、向后索追)。
 
總之,績效考核要用三個板塊湊起來,第一個67分,談數(shù)量化,談結(jié)果導(dǎo)向;第二個16分,談的是特性化、過程導(dǎo)向;第三板塊17分,談的是合理或不合理、對或錯。所以,總經(jīng)理、總裁帶人做事,獎要獎到心動,罰要罰到心痛,這樣才有效。

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